Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

■' 34^4/(37O/Vií(. -,.r

Stencilssára

s

448/1970* / AZ ÁTTEKINTŐ RAJKÁI JEGYZÉK /Munkaut

asi

t ás-t

ex* v e z et/

I

I. Az

áttekintő raktári. jegyzék

fogalm

a és rendeltetése

Az áttekintő raktári jegyzék középszintű, szintetikus módszerü levéltári segédlet. Az egyes levéltári törzsegységekről /állagtalan fonőckról ill.

állagokról/

készül, s a rakszámok növekvő rendjében haladva közli a törzsegységbe tartozó minden egyes raktári egység számát és jellegét, valamint a raktári egységben őrzött levéltári tárgyi egység teljes címét, korát és jelzeteit.

A levéltáraknak valamennyi őrizetükben levő fondról és állagról el kell készíteniük az áttekintő raktári jegyzékeket. Ez a levéltári segódletfajta középszinten a teljes levéltári anyag nyilvántartásának alapja, kezelésének kelléke s ugyanakkor a benne való kutatás eszköze. Elkészítésének módját ez a komplex rendeltetés határozza meg,

Törzsegységenkent készül, azzal összefüggésben, hogy a levéltári anyag jelzotoléso /mind. a raktári, mind a levéltári jelzetelés/ is törzsegysegenként történik. Középszintű, olyan értelemben, hogy nem hatol mélyebbre a legkisebb raktári ill*

tárgyi

gya egeknél: nem közli a legkisebb raktári egysegeken oelüli fizikai egységek /pl. a csomókon belüli füzetek vagy kötegek/ ill.

a

legkisebb tárgyi egységeken belüli levéltári egységek /pl. a tételeken belüli ügyiratok/ egyedi adurit.

A

szintetikus módszer azt jelenti,.hogy az áttekintő x óári í gyzék az egyes raktári ill.

tárgy

. egysegek adatait összefoglalóan, részletezés nélkül adja meg /pl, a tárgyi egységeknek csupán a címét közli, s nem elemzi azok tartalmát/, •