Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Utasítás a leírójegyzék készítéséhez. Tervezet. • 1955.05.20 [86401-17-1/1955 LOK MOL XIX-18-a]
- 6 -do ilyenkor f.l ’ coll tüntatnl azt, hogy az cmyagnal: njlyik része rmdaz j ti jh, /Ld, a Szúcsónyi Fcrcncas Kolostor ire-tanregó.ról hészült j jgyzék-mintát/. Előfordulhat, hogy a jogyzékalésro ' -.örülő emyeg többékcvésbé hi'myn.s, /Nun ogyoa ira tol:, henan raktári vagy t.'rgyi egységek hiány áról ven □zó/. Gondos utánjárással legfőbb osotbon nzg tudjuk állapitcni, hogy a hiányzó csoportok hellén nily.n tárgyú ira töknek balloné Ijnniök, Nagy s~ aitdégünkco loh .t obb.n oz intóznúny irattári t.rvé— n.k, illatVa az illeg -gykori l.vólt'ri rendezés.in. ’: ■isn.r.tj, Ha nincsen biztos tudomásunk a kallódó enyaç létezéséről /osatlog másik 1..volt rben/, sorszámot no adjunk c hollódé anyag csomóinak, heiun . a rugf .1 .lő h.ly.n osonó szóm f Itünt.tésj nélkül hivatkozzunk ez anyag t árgy áré. Ha mg tudjuk határozni c hiányzó osonó': t'rgyát, e tárgyú.ghc térozás után zárój.lbjn j.lozzük: üres, hiányzik, ill. tőlag hol tol 'Iható,* A jjgyzék készítőjén.k föladatát nagyban megkönnyíti, -fee a különböző tárgyi csoportok iratéi _lholyjzósil.g is n.-gf-lulő.n tagolva vannak /pl, a csomón b.’lül feeciculusok találhatók, vagy c tárgyi -gység.k-t -gy-jgy pölliunba gyűjtötték összo/. Ha azonban o csomón b.lül a különböző tárgyi .gység.k nincsen.'.: mgf„l.’lőan szétválasztva , a tárgyi tc0olódás f.ld.ritóea és kibontása - különös,n gyüjt.nényc.n j.ll.gü anyag jsjtúb.n - nár nogyobb körűit-kintóét kiván, Minden, .e.tb.n tanácsos ily nkor a csomón belüli kisebb .gység.kct palliumbn t?nni, hogy -záltal az anyagban való .lignzodást n.gkömyitsük, Összaozomózott füz.t.k.t _gy_nk6nt k.11 szánbavennünk, kivéve ho több füz.t "lkot .gy-.gy tárgyi .gyeég_t, /Ld. Országgyűlési irományok o, mintát/. Ügy r.lnünk k,ll a tertclon.h.ly.s kibontására ia, N- általánosságokat mondjunk, hon n szabatoson határozzuk n.g a tárgyi .gysóg tartalmát, N.n elég t.hát "zt mondanunk: flzeb^d Föld, túli esték iratai 195G. h"n n -tuly tt: 3z'bod föld téli .stáb pro gr not .rv. és .Iszduol ácol 195C. /Szabadnüv lődési F lügy.lőeóg ira tóiban/ . Köt.t.k számba vét Aénól a tárgyi tagolódású iratok -s.téb-n is úgy ’nil .1 járnunk, mint 0 n.qhcnikua r.ndsz-rü ira tolni ál, /Kívóvj, he ^"*-07. köt.tb n több különböző tárgyú füz.t van ossz .kötvj, Ez.k.t füz.t.nkont fl koll sorolnunk/. III. A 1.irójjgyzék készítésénél nind.n .gyes raktári egységűt állagonként 1, szánnal k.zdodő folyamatos raktári számozással k.ll ellátni. Ez ezt j.l.nti, hogy az állag Íratásoméit és köteteit is ugyanennek e számsornál: folyamatos-szánéival hull dllátni, Tula jdonkappon ozjkct, e raktári -gység.kr. k.rülő, szánokat rögzítjük a lúirój.gyzék 5»/ pontjában, â csomó Jolira tökre vonatkozóan — ..g^éb t-kint. tb^n - továbbra is érvény b _n oared a 86401—16-1/1954-.LÓK.sz. rund.l. t, Magyar Országos ».ovóftár
