Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A levéltári iratanyag másodfokú mennyiségi számbavételének általános alapelvei és módszerei. • [1955.] [[ad 86401-17-1/1955 LOK] = MOL XIX-I-18-a]
Tárgyi csoportokba rendezett egyes csomónyi iratoknál: /pl. kurrens irabsorozat külön leseit csomóinál/ jelzs '■'< helyett a csomój? .yzéten a tárgyi csoportosítás • legjellemzőbb va zárszavait ömöljük ki. Ha azonban azonos vezérszó alá már több csomó tartozik, akkor már - annak megfelelően, hogy bennük az anyag je Izetek vary az idő rendjében van csoportosítva - a je Ize :ek, illetve időrendben kezelt anyag je yzékelősénél fenttebb előirt szabályok szerint 'nil eljárni* - ha más megoldás nincs az egyes csomó jelzeteként a vezérszavanként újra ’Bzdődo, római számmal tort vezérszót kell megadnunk. Kartoték esetén az anyagot - ha nincs más kötöző anyaguk vagy burkolatuk /pl. doboz/-csomónként 1® 11 felvenni. Ha az anyag csomózva sem leine, úgy csomóba kall foglalni* Rendez ?tt anyag esetén a rendezés alapjául szolgáló adatok /név, évszám, sorszám, stb./ csomót kezdő ós záró adatainak közlésével adjuk’meg a jelzetet. 7 Térké oe k számbavé t e lérő 1 külön szabályzat fog intézkedni, - annak megjelenéséig térkő pékét jegyzetelni nem szükséges.-Kötetek esetén minden Önállóan számbavett kötetről meg kell adni eredeti cinét és évkörét. Abban az esetben, ha a kötet eredeti cime fogalmilag nem fedi a kötet valóságos funkcióját /pl, a "Protocollum” cimü kötet valóságban iktató, vagy "Index” feliratú kötet nemcsak in- . dex, 'hanem a betűsorba rendezett anyag lajstroma is/, úgy a felvételnél még az eredeti cim előtt minden esetben feltünte tendő'a kötet funkcióját pontosan meghatározó, a felvevő által adott cim. Ha az eredeti cim túlságosan hosszú, elég ennek csupán le ^jellemzőbb szavait megadni, a ki ha yás tányéra azonban minden esetben Id. ponto zással kell utalni. Segédle tek esetében ezenkívül kötetenként meg teli adni a bennük nyilvántartott iratanyagra vonatkozó legalacsonyabb és legmagasabb jelzetet, /iktatószámot/ mutatóknál az első és utolsó mutatott betűt. Minden esetben ne g teli .vizsgálni, hogy a ± segédletek valóban a teljes anyagra vonatkoznak-e /pl. a J,626-os iktatószánnal végetertő iktató utolsó bejegyzése valóban az év végén teítTO, /s ha igen úgy a mutató mutatja-e ■ az utolsó bejegyzést is/j ha nem? úgy'az ilyen köteteknél az év utolsó bejegyzésének dátumát is - a zár ) szám utón - fel kell tüntetni. Csomóba kötött kötetek esetén az igy kialakult csomóról a következő adatokat kell megadni: teljesen e 'ynomü an^ag osteén /pl. ugyanazon község adófőkönyvei/ elégséges megadni a csomó év köret, a kötetek jellegét és darabszámút. Részben egynemű anyag esetén /ha több szerv 'ugyan/3 Magyar Országos Levéltár
