Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]

- 10 -tüntetni azt.

Rendezett levéltárban /irattárban/ általában a sorozatok egymást követő rendben találhatók, itt tehát a csomóknak a sorozatokhoz való viszonyát nem nehéz feltüntetni. Ilyen esetben egészen röviden Írhatjuk 2e a kérdőpontra adott választ, pl. "KiksunHa cháza község jegyzőségének iratai 1888-1910" Rendezetlen levéltárban azonban ugyanez a kérdőpont igen hosszadalmas választ fog eredményezni. I- lyen esetben ajánlatos a felvételi la pon rovatokat készíteni és azok szerint kitölteni pl.

Prot.I. /Batthyány/ 32 csomó + 10 kötet

Prot II. / " / 11 ”

Regulatio parochorum 46 "

■‘■rimas Q

axo 6 " +8 kötet

II.

A íeivstaü csomó jegyzék külső ki állítására az alábbi előírások iránytadók:

1 . minden egyes felvételi lap külön negyed- vagy

félivre

2. A

vét.

3. A

Írandó.

lap felső jobb sarkába írjuk a levéltár nelap közepén feltüntetjük a sorszámot.

kcxAxcacxcacxiaiatcxkxdxnxcxrkaNcirTtuxcxcxcxdxci herexdxcxaicxg.xsxgxDxcxevezéxéicáoxcxcxóxáíx

4 .

A sorszám alatt külön sorban írjuk a aktár jelzetét hozzátéve a raktár szót /pl.B.raktár/

Egy Takt

árhelyiség

esetében azt osák az^első^lh pon ;tüntet jük zfel, a többin utalpíík rá /pl. L.l.sz

5 ./

A raktár megjelölése alatt, külön sorban feltüntetjük a raktári egység megnevezését és méreteit.

6 ./

A következő sorba kerül a csomók száma, melyhez ”+" /plusz/H-jellel, kapcsoljuk a kötetek számát.

7 ./

A következő’sorban feltüntetjük a sorozatokhoz való viszonyát a felvett Csomóknak és köteteknek.

/Ennek kiállítására von.lásd íjifl.rész ad g./

8 ./ Esetleges megjegyzéseinket a lap aljára ve-I zatjük \ár az aláhúzott Megjegyzés : szó bevezetésével.

9

sgÿar Országos

’.»véttár