Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]

- 11 -9 ./

A sorszámon kívül más, számszerű rovatutalási /pl.3.:"B" rakt

Lr/ ne szerepeljen, mert ez a csomók számát és az áttekintést zavarja. Ugyancsak felesleges a rovatok címének ismétlése /pl. raktári egység:/

10 ./

Az egyes lapokat írjuk írógéppel és a baloldalon hagyjunk széles margót, hogy az egyes lapok az un. "kapcsos" iratrendezőkbe befűzhetek legyenek.

11 ./

A papír és az iratrendező nagyságánál ugyancsak a "DIN" szabványok mértékadók.

12 ./

A kapcsos iratrendezőmbe befűzött lapok elé tegyünk be még egy címlapot a következő feli -attal:

Raktár szerinti csomó jég,.' zék a ....................... levéltárról.

1- 22.

Felvette: dátum és aláírás.

Ennek kitöltésére vonatkozóan lásd a sorozat szerinti csomó jegyzékről mondottakat.

15./ Mivel a felvételi lapok pontos nagyságát mindigmaga a levéltári anyag, ill.

annak

rendezettségi foka szabja meg igy azok nagyságát előre nem lehet szabályozni, Ragaszkodjunk azonban az egyszer elkezdett méretekhez és ne változtassuk őket. A féliv nagyságban elkezdett csomójegyzék végig félivekből kell álljon. Ugyancsak tartsuk szem előtt, hogy agy felvételi lap lehetőleg egy ixx papíron legyen /tehát ne két negyediven!/

Magyar Országos Levé^ár

4