Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]
- 8 -Egy-egy felvételi lapra a következő adatokat kell felvenni: a./ A levéltár/irattá}/neve, b./ a felvételi lap sorszáma, c./ a raktárhelyiség megnevezése, d./ a raktári egység megnevezése és adatai, e./ a raktári egységen /egységben/tárolt csomók f./ és könyvek száma, g./ ezeknek a sorozatokhoz való viszonya. OÜ—* 8 <5 «3 Részleteiben!, Ad a./ A levéltár /irattár/ nevét minden egyes felvételi lapon fel kell tüntetni. Ha összetett levéltárral van dolgunk és az egyes levéltári testeket külön-külön, egymástól elválasztva őrzik, úgy a levéltári test nevét is feltüntethetjük. Pí■— -a_s-ároopataki ro f or;, átu s kellógium—Sárospatak-leözségnek letétbe helyezett—Xe-v41tárát—külön heTylségben őrzi, itt tab -feljegyezhető: '1S ér a arat aki Ref » Lull S4-;—3ál U ü U4 .LM ií k ''i g s eg-ÜEt?*! Ad b./ Minden egyes felvételi lap külön sorszámot kap. Törtszámok alkalmazását itt is szigorúan mellőzni kell. Ad c./ A raktárhelyiségeket lássuk el latin hetükből álló megjelöléssel, mint azt az alapleltározás végrehajtás írói kiadott mutató előírja. Ha a csomó jegyzéket olyan raktárról készítjük, amely nem áll közlevéltár! kezelésben /pl.községi It. ,magánlt.,stb./ akkor a következőképp járjunk el: /1/ Készítsünk a raktárakról 1:100 méretarányú /azaz ahol a valóságban meglévő egy méternek a vázlaton 1 cm. felel meg/ vázlatot. /2/ A vázlaton jelöljünk meg egy biztos fogódzópontot, a bejárát! ajtó számát /pl. I.em.27.sz./ Ha ilyen nincs úgy adjuk meg az elhelyezést /alagsor, emelet,stb./ és az égtájat. /Pl. I. era.északi szobája/ /3/ A vázlaton a raktárakatlássuk el latin betűs jelekkel, amelyeket a megfelelő helyiségek rajzába, lehetőleg vörös ceruzával és bekarikázva Írjunk be. /4/ A raktárhelyiségeknek vázlat szerinti megjelölését adjuk a felvételi lapokon.
