Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]

- 7 -III.

Példa a sorozat szerint készülő csomójegyzékre :

Prímást It.

Archivum saeculare.

11.

Acta radica- ia.

sis

Classis M. De iuribus archiepiscopaiis dominii Újvárién

/1239-1817./

no.1.

-no.

117.

T""Eotet elenchus

és

index

3 fiók

2 doboz

/fraktur/

AamAo)

Megjegyzés :

1. A középkori

oklevelekTa fiókos szekrény három fiókjában vannak e

ihely

ezv

e

2. -^ásd

még azxlndex

generalis actorum

radicalium

/1.sorozatnál/

RAKTÁRI REND SZERINT KÉSZÜLŐ CSOMÓJEGYZÉK.

I.

A raktári rend szerint készített csomójegyzék alapja a raktár berendezése. Egy-^gy felvételi lapnak egy-egy raktárberendezési egység felel meg.

Pontosa b megszorítást a levéltárügy mai helyzetében sajnos nem adhatunk. Teljesen egységes raktárberendezésünk /'’mintaállvány"/ ma csak az OL-ban található. Az ország valamennyi más irattárában és levéltárában a raktárberendezés más és más, régi,néha muzeális értékű szekrényektől kezdve modernebb polcokig mindent me

gt

aláihat unie

köztük.

Sajnos azonban még ezeken az irattárakon és levéltárakon belül sincsensú meg a berendezési egység, mivel szekrényeken kivül állványok,ládák, sőt az állványokon belül is egészen különböző méretűek szerepelnek egy raktárban.

Iránytadó ilyen viszonyok közt csak az le.het, hogy a mintaállványozás rendszerében állványfalakat tekintünk raktárix egységnek, minden más levéltárban hasonló módon állványfalakat igyekszünk egységként megállapítani. Ilyenek hiányában a raktári egysége J magunk állapítjuk meg esetről-esetre.

[ Magyar Országos í

•____Levéltár_•