Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]

— 6 —

II.

A csomójegyzék külső kiállítására az alábbi előírások iránytadók:

1. minden

egyes sorozatikülön) fekvő alakban használi^'negyedivre Írandó,

2. A

lap jobb felső sarkába írjuk a levéltár nevét.

3. A

lap közepén feltüntetjük a sorszámot.

4. A

sorszám alatt külön sorba írjuk fel a sorozat címét.

5. A

következő sorba kerül aárójelben a sorozat évköre.

6. A

következő sor már két oszlopra bomlik szét:

a. a

baloldalon a legkisebb egység száma és a segédkönyv/ek/

kötetszáma

valamint neme kerül feltüntetésre.

b. a

jbtóoldalon a sorozat csomóinak és a külön elhelyezeti köteteknek száma kerül feltüntetésre.

7. Esetleges

megjegyzéseinket a lap aljára vezetjük rá az aláhúzott Megjegyzés: szó bevezetésével»

8. A

sorszámon kívül más, számszerű rovatutalás /pl. 2. a sorozat cime/

ne

szerepeljen, mert ez a csomók számadatait csak zavarja. Ugyancsak felesleges a rovatok címének ismétlése, /pl. A sorozat ci

e:.../

9. Az

egyes lapokat írjuk írógéppel, hagyjunk a baloldalon szélesebb margót, hogy az egyes lapok az u.n. "kapcsos" iratrendezőkbe befüzhetők legyenek©

10. A

papír és az iratrendező nagyságánál ügyeljünk a "DIN" nagysága *&a$artására. Ha másod- vagy harmadpéldányok számára selejtpapirt használunk, ak or

azt

vágassuk le a mai szabványnak megfelelő nagyságra.

11. A

kapcsos iratrendezőbe befűzött felvételi lapok elé tegyünk be még egy címlapot, amely a követ- - kező\^áa±sxa± tartalmazza: Vfeliratot

Sorozat szerinti csórójegyzék a ........................... levéltárról.

1- 34.

Felvette: dátum és aláírás

Megjegyezzük, hogy több munkatárs esetén mindegyik aláírás ínak szerepelnie kell. Dátum alatt az egész fevételi időt /pl.1951.márc.1-12./ értjük. A "felvette" sor felett feltüntetjük a felvett sorozatok számát /pl.1-34./

' Magyar Országos

i LeyéttáL——.