Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]
- 3 -Hé^zle^eiben^ Ad a./ Minden egyes lapon, a felvételi li p jobb felső sarkában fel kell tüntetni a levéltár nevét. Amennyiben összetett levéltárral van dolgunk, úgy a levéltári test nevét is, pl. Primási It. Archivum ecclesiasticum novum. Vagy 0;L. Kamarai lt.,stb. Ad b./ Minden egyes felvételi lap külön sorszámmal! látandó el. A sorszámnak futószámnak /curcensnel/kell lennie, törtszámok /pl© 44/1 vagy 44/a,stb./ alkalmazását kerülni kell, még akkor is, ha két egymásután következő sorozat egy nagyobb egységnek két szorosan összefüggő része. Pl. az esztergomi primási levéltárban az u.n. "Acta processualia" xhx gyűjtemény négy kisebb sorozatra bomlik: 78.Sub Primate ^sterházy, 73. Sub Primate Cg ky, 80. Sede vacante, 81. Sub Car dinale Batthyány. - A négy kisebb sorozat ennek ellenére külön sorszámot /78-81./ kapó t. Ad c./ A sorozatok eredeti cinét meg kell tartani. Ha a sorozat latin vagy német nevét a későbbi időben magyarra vagy németre változtatták át, úgy ezeket a későbbi elmeket az eredeti /latin vagy német/ cim után kell irni s a különböző nyelvű cineket egymástól gondolatjellel elválasztani. Pl. Aedilia - É- pitészetiek. Amennyiben az eredeti latin elnevezés magyarázatra szorulna, úgy ezt a magyarázatot a sorozat eredeti elnevezése és évköre után, de mindig uj sorban, szög«3 CT Cö S letes zárjelben adjuk. ? Milyen tárgybeli meghatározást ..azonban csakis abban az esetben adjunk, &a a cim teljesen félrevezető. o z atel je?on--fel-e-glegee r- Pl. a negyei közgyűlési X^nt^. al ta^bhh^Aata' 'politica11 e Inevezés alatt találhatók. Van az^^nn olyan negyet áhol ehelyett más el nevezést használtaké—f^yen esetben telj e s e n\f e 1 e s1 pge^ g jegyezn ünk, hngyezek köz gyűlé s i iratenü Ad d./ A sorozatokban elhelyezett iratok évkörének n megállapításánál csak az ’vészámo kát vegyük figyelembe, s a chronolgóiai rendben első irat évszámát és Az eredeti helyesírás megtartandó, az iráshibák átvételét rjelbe tét. felkiáltójellel /!/ jelezzük.
