Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzék készítéséhez - tervezet. • 1951.05.23 [sz. n. (1610-GS26-1/1951) = MOL XIX-I-18-a]
az utolsó irat.évszámát ÿsiËi írjuk le és kössük össze kötőjellel, pl. /1295-1819./ Ezt a rendet kövessük akkor is, ha a sorozat valamennyi darabja egy éven belül keletkezett*^ehát pl. az 1817.márc-nov.hónapokban kelt iratok íxxx évkörének megjelölése: /1817^ Az vékör megjelölését a sorozat cime után uj sorban és zárjelbe téve jegyezzük fel. Ad e./ A sorozat legkisebb egységein a legrészletesebb jelzetet fért jük. Ha tehát egy sorozat fasciculusra, azokon belül pedig numerusokra xxKxaxxxxa oszli. úgy a numerust kell a sorozat legkisebb egységének fevennünk, függetlenül attól, hogy egy numerus alatt több irat is lehet. Ugyanígy ha a sorozat ladulakra és azokon belül betűkkel megjelölt egységekre bomli , akkor a betűket jegyezzük fel,?i Hosszabb jelzeteknél , A zArmarium, lad ügü,littera, vagy Capsa-fasc.-numerus,stb./ is mindig asak a legkisebb egységet vegyük tekintetbe Pl. no.1.-117., vagy J»itt.A-ZZ. .stb. Ad f./ A sorozatban találató csomók száma alatt mindig a valóságban meglévő csomókat kelll szám szerint feltüntetnünk. így nem kell figyelembe venni sem azt, ha az eredeti fasciculus besoztásnak több fasciculusát egyesítették a mai csomókba és igy ma kevesebb csomó van ahány “fasciculus"-t a jelzet fetüntet /amely esetben a kevesebb csomószámot Írjuk fel a csomójegyzékre/,- sem azt, ha az egyes fasciculusok xeghátxáicx megduzzadása folytán ma több csomó van mint ahány fasciculus az eredeti beosztásban volt /itt tehát a több csomót jegyezzük be./ Szükséges azonban annak feltüntetése, hogy a csomókj^citerite ist ala uak^frakturok, vagy negyedrét alakúak. Hém jelenthet akadályt az sem, ha az anyagot ma nem csomókban, hanem pl. dobozokban őrzik. Ilyen esetben a dobozokat vesszük fel szám szerint, megjegyezve, hogy bennük pl. fraktur alakú csomók találhatók. Kül n kérdést jelent ajd minden ixx olyan levéltárban, amely a rége;bi oklevelek őrzésére nézve az O.L.-ben található vasdoboz^ rendszert átvette,az a Magyar Országos Levéltár
