Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Oltvai Ferenc–Vörös Károly: A területi állami levéltárak alapleltárainak kiadásáról. • 1957. [LH 1957/3-4. 437-446. p.]
2. Lásd : Lakatos Ernő : Feudáliskori megyei levéltárak rendezési problémái. LH. 4955.4-2.68,old. Kopasz Gábor: Daja város levéltárának rendezése, LH 1954.3-4.77. old. Mráz Vera: Egy szabolcsmegyei mezőváros iratanyagának rendezése, 1954.3-4,88. old, Kubinyi András : A mezővárosi levéltárak rendezéséhez LH 19554-2.473. old. i 3. Archiv der Stadt Göppingen u. Gemeindearchive des Kreises Göppingen II. Vürtembergische Archivinventare 22. Helt. Stuttgart 1952. Das Archiv von Stadt u. Amt Vildberg, uo. 23. Heft Stuttgart■ 1952. * < * „Ai területi levéltárak alaplellárai kiadásának kérdéséhez Oltva! Ferenc javaslata olyan kérdést tárgyat mely - ha külsőleg különösebben látható eredmények nélkül is - de már évek óta foglalkoztatja a magyar levéltári közvéleményt és a Levéltárak Országos’Központját is. Területi állami levéltáraink egyre növekvő mennyiségű alapleltár anyagának kiadása számos elvi és gyakorlati problémát vet feL - ugyanakkor azonban világos, hogy közrebocsátása óriási segítséget Jelentene a tudományos kutatásnak, mely az Országos Levéltár eddig megjelent alapleltárain át már megtanulta helyesen értékelni a levéltárak ilyen irányú munkáját. Úgy véljük, hogy hozzászólásunk bevezetéseként nem felesleges, ha az egész probléma Jobb megértése végett ismertetjük mindazokat a kérdéseket, melyek eddig az alapleltárak kiadásának megoldása kapcsán felmerültek, - hasznos tanulságul fognak szolgálni a továbbiakban felsorolandó egyes rés zl ette ladatok helyesebb értékeléséhez. Az alapleltárak kiadása kapcsán legelsőnek - már nem sokkal a nagy általános alapleltározási munka befejezése után - a levéltárak által őrzött és alapleltározott típusos Jellegű anyag kiadásával kapcsolatos kérdések jelentkeztek. Világos volt uL, hogy ha a területi állami levéltárak alapldtárait az Országos Levéltáréhoz hasonló formában kívánjuk kiadni, nagy számú ismétlésbe kell bocsátkozni nemcsak egy-^egy levéltár, hanem méginkább az egész ország levéltárainak viszonylatában is. Hiszen már az egyes levéltár is számos azonos tárgyú iratot termelő szerv (községek, járások, iskola stb.) anyagát őrzi ós leltározza, az állami levéltárakban őrzött azonos jellegű szervek száma pedig’egyes esetekben több ezer is lehet. Már ennek kapcsán felmerült, e típusos anyagok valamilyen, elsősorban az anyag tárgya meghatározásának kapcsán szükséges, közös összefogásának igénye, - az ilyen közös tárgyi tudnivalók kidolgoztatása azonban, tekintettel a levéltárak előtt akkor álló számos más irányú feladatra, elmaradt - Ehelyett egyre inkább tért hódított az alapleltárak csupán néhány legfontosabb adatának un. fondjegyzék formában való közzététele- 1954 folyamán a LOK-ban, az ott őrzött alapleltárak cim, évkör és folyóméterben kifejezett mennyiségi adatainak cédulákra való felvételével ennek a munkának első lépését el is végezték. Csakhamar kiderült azonban, hogy az igy létrejött ós a területi levéltárakkal ellenőriztetett cédulaanyag egyszerű közrebocsátását gátolja az alapuivett alapleltárak korántsem kielégítő dokumentációs értéke. Hogy az alapleltárak abszolúte, de egymáshoz viszonyítva is milyen hiányosságokat és méginkább következetlenségeket mutatnak fel, annak részletezésére itt nem kívánunk kitérni: mikor a továbbiakban az alapleltárak kiadhatásánák előfeltételeiről fogunk beszélni, a legfontosabb előfeltételek kapcsán ezekre is ki fogunk térni. A fondcódulák elkészítése során észlelt ezen hiányosságok ós következetlenségek mindenesetre megmutatták, hogy mindenféle ilyen irányú munka előfeltétele az alapleltárak többek által már régóta igényelt, előzetes általános revíziója. Ennél: a felismeróséve 1 indult el 4956-ban az alapleltárak ellenőrzése. A levéltárakban típusosán előforduló szervek közül ul ^próbaképpen kiemeltük a polgári kori állami szakigazgatás ós igazságszolgáltatás területi szerveinek anyagát és a róluk készült alapleltárakat összevetve az 4944. ovi Tiszti Címtárban rögzített állapotokkal e szerveiméi: vonatkozásában végre pontos képet kaphattunk a valaha létezett iratanyag, a levéltárba beszállított anyag és az alapleltárakban rögzített állapot eltéréseiről. Hogy Ilyen eltérések vannak azt néhány levéltárba történt kiszállások és a problematikusnak látszó alapleltári tételek helyszíni vizsgálatai is megerősítették'- Világossá 442
