Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Oltvai Ferenc–Vörös Károly: A területi állami levéltárak alapleltárainak kiadásáról. • 1957. [LH 1957/3-4. 437-446. p.]

XVIII. Ipartestületek

iratai.

XIX, Egészségügyi

intézmények iratai.

XX, Levéltári

iratok,.

b) A

szegedi városi levéltár anyaga fondjainal: csoportosítása :

I, Szeged

város tanácsának közigazgatási iratai. (Központi igazgatás.)

II, Szeged

város tanácson kívüli intézményeinek, hivatalainak iratai, III, Szeged város bíráskodási iratai.

’IV, Szegedi fő is páni iratok.

V, Szeged város tanácsának.. - 4929, év július 4-től polgármesterének * közigazgatási iratai. .

VL Szeged város árva- és gyámügyi iratai.

VIL Különféle számadások iratai,

VIII, Idegen hivatalok, intézmények iratai,

IX. Különféle

bizottságok, választmányok és tanácsok iratai,

X, Igazoló

bizottságok iratai. .

XI, Összeírások

(conscriptiók) iratai.

XII. Szer

zet

es rendek

iratai,

XIII, Bankok,

pénzintézetek, biztositó intézetek iratai,

XIV, Egyetemi

és főiskolai iratok.

XV, Bíróságok,

ügyészségek iratai,

XVL Községek

iratai.

XVII, Gyárak,

üzemek iratai. . .

XVIIL Elemig általános-, középiskolák, nevelőintézetek, tanfolyamok iratai.

XIX .

Egyletek, egyesületek, társulatok iratai.

XX ,

Hitfelekezetek anyaköny veinek másodpéldányát

XXL Levéltári

iratok.

Az anyag csoportosításában merev előírásokat nem lehet alkalmazni, mert a helyi fejlődés különösségei befolyásolják az anyagot. Ennek ellenére legalább a csoportok megnevezésében és sorrendjükben érdemes véleményt nyilvánítani Egy-egy csoporton belül a sorozatokat az ügyvitelben elfoglalt fontossági sorrendjük és területi beosztásuk szerint csoportosíthatjuk. Az ál|ami levéltárak több és egykor is önálló levéltárak anyagát foglalják magukban, E levéltárakba gyűjtött állagok Jelentékeny része olyan, amelyek nem tartoztak az egykori közigazgatási levéltár fondjai sorába. A begyűjtött, fondok szervesen nem is tartoznak a területileg illetékes legfőbb közigazgatási szerv sorozataihoz, azzal nincsenek semmilyen kapcsolatban. Az ilyen állagok sorolása problémát jelent - az állami levéltár melsik levéltárába soroltassák? Helyes-e hogyha az ilyen szerveket területileg soroljuk vagy az egész gy üjtőterületröl egy csoportba osztjuk be függetlenül területi hovatartozásuktól.. PL a Mezőhegyest Cukorgyár az egykori Csanád megyéhez, tartozott, Csanád megye megszűntével ez* a fondot a szegedi városi levéltárba soroltuk, ahová a gyűjtőterület nagyobb üzemeit, gyárai* csoportosítottuk.

6, A

sorozatok tartalmi kifejtése a leltározás egyik fontos része. Mivel a területi levéltárak sorozatainak jelentős része azonos jellegű, mert az iratokat azonos jogállású intézmények hozták létre, az ilyen sorozatok tartalmi kifejtésére alig van szükség, mert az már a címszóban is kifejezésre jut pl járási főszolgabíró iratai, járási tisztiorvos iratai, ipartestület iratai stb. Ezeknek az iraioknak ill

állagaiknak

tartalmi.kifejtését csoportosan is lehetségesnek tartjuk. Részletesebb tartalmi leírásra van szükség a helyileg jellemző sorozatoknáJ mint pL a szegedi fegyveres és egyenruhás polgári katonaságra vonatkozó íratok (1757-4848) vagy Tisza-szabályozásiiratok (1816-4879) sfi?< .esetében.

440