Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Utasítás-tervezet az állami levéltárak alapleltárainak revíziójára. (Az 1958. évi terv előkészítésének melléklete.) • 1957.12.03 [13-02-01/21/1957 LO = MOL XIX-I-18-a]

- 3 -kell tenni.

Mint látható, végső fokon egy-egy tétel jellemzésénél elégséges ha az I»

és

5«

pont

van pontosan megválaszolva,

V,

Mint a fentiekből is látható, a munka eredményes elvégzéséhez feltétlenül szükséges annak pontos megállapítása, hogy tulajdonképpen egy-egy tételnek milyen féle, mekkora terjedelmű iratanyag felel meg? »»

1/ Knnek megfelelő eldöntése érdekében a következő alapfogalmakkal kell megismerkednünk:

a/ Levéltárnak nevezzük az iratanyagnak azt az összességét, mely egy természetes, vagy jogi személy tevékenysége során akár mint beérkező eredeti irat, akár mint elküldött irat fogalmazata, akár mint általa valamilyen szempontból összegyűjtött iratanyag rendeltetészerüen nála gyűlik össze és kerül megőrzésre.

így beszélhetünk pl, Hódmezővásárhely thj, város levéltáráról, vagy a zalaegerszegi pénzügyigazgatóság levéltáráról, ábádszalók község levéltáráról, Kovács János és tár - sa rövidáru

kereskedés levéltáráról, Qyornai

Takarékpénztár

levéltáráról, herceg Batthyány család levéltáráról, a Mezőhegyes i Általános Iskolva levéltáráról, vagy a győri bencés rendház levéltáráról,

b/ Fondnak

nevezzük azoknak az iratoknak összességét, amely egy levéltárat létrehozó szerv kebelén belül, vagy különös feladat ellátására esetleg szervezetileg kikülönitve működő részlegének során jön létre.

így beszélhetünk pl. a vármegye levéltárán belül az alispán vagy az egyes főszolgabirák fondjáról, a községi levéltáron belül a községi tanács /körjegyzőségek esetén az egyes községi tanácsok/ vagy jegyzői hivatal fondjáról, egy nagy bank levéltárán belül a titkárság vagy a váltóosztaly fondjáról, egy családi levéltáron belül pl. az egyes uradalmak fondjáról.

c/ Állagnak

nevezzük az iratoknak azt az összességét, amely a fondon belül képzőjének valamely többé-kevésbé élesen elhatárolt funkciója ellátása során irattárilag is különállóan jött ix létre.----------—.........így beszélhetünk pl. a főszolgabírók fondján belül közigaz- Magyír Országos

Laveftár