Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Utasítás-tervezet az állami levéltárak alapleltárainak revíziójára. (Az 1958. évi terv előkészítésének melléklete.) • 1957.12.03 [13-02-01/21/1957 LO = MOL XIX-I-18-a]

- 4 -gatási éa kihágás! állagokról, a községi jegyzői hivatábk fondján belül közigazgatási iratokról, adófőkönyvékről, anyakönyvi iratokról, mint egyes állagokról, az iskola levéltárán belül, az anyaköny vek állagáról, az igazgatói iratok állagáról stb* stb.

d/ Abban

az esetben, ha valamely állag akár a benne kifejezett funk

ció valamely részletkérdése szerint, akár irattár technikailag több részre bomlik állagrészről beszélhetünk.

így beszélhetünk pl. egy főszolgabíró kihágás! iratain belül valamely oknál fogva különkezelt közlekedési kihágás! Iratok ról, mint állagrészről, egy jegyzői közigazgat isi irattár fondján belül valamely különkezelt csomóról, mint állag* részről. így beszélhetünk állagrészről akkor, ha valamely funk-4 dónak megfelelő állagot pl. irattártechnikailag széttagolnak o több részre /pl. egy alispán! fond, melyben az általános iratok állagát 19o2-től kezdve nem kurrens számok, hanem kútfők szerint kezelik» az irattári rendszer váltvzása ellenére sem beszélhetünk két különböző állagról, hanem csak égy állag két részéről*/

2/ Általában egy alapleltári tétel egy, a fenti hierarchia szerint megállapított állag kell hogy legyen, az állagrészeket - amennyiben megállapithatóak - már csak az állagon belül, a tétel 3«

pontjában

a, b, a, betűkkel jelölve kell felsorolni.

A revízió feladata tehát az, hogy ahol ez még nem történt volna meg az állami levéltár teljes anyagát - ahol szükséges durva rendezésael is - szétbontsa a fentiekben meghatározott levéltárakra, fondokra s végül állagokra, legalább addig a fokig, melyen az alap- ! leltári tételről szóló IV.

szakaszban

meghatározott minimális felvi lagositási megadható. Az igy megállapított állagokról a

IV,

szakaszban megkívánt adatokat előnyomott kartonon kell kitölteni. -VI.

Az egyes kartonokat ezután aszerint, hogy az iratokat milyen szerv hozta létre, a következő csoportokba kell beosztani:

1/ Törvényhatóságok levéltárai /vármegye, ideértve a járást és - thj. varos/

2/ Községek levéltárai /megyei város, - nagyközség - körjegyzőség/,

3/ Állami szakigazgatási szervek levéltárai /minisztériumi alárendeltség szarinti tagolásban/

Magyar Országos •

Láveiiár »----------------------------------------------------------------------------