Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
- 13 ’ fontos. A tanácsülés! jegyzőkönyvekről pl. elsősorban azt kell elmondani, hogy adhatnak-e olyan felvilágosításokat, amelyek az áratokban nem találhatók meg, köz ük-e a tanácsüléseken résztvevői: véleményét stb. Az iktatókönyvek a tárgyon, az elintézés .módján és menetén kívül feltüntetik-e az irattári jelzetet, a kapcsolatos számokat, stb.? A lajstromok adn?.k-e az iratok tárgyáról részletes tájékoztatásé? A mutatók milyen /tárgyi./, személyi, helynév! címszavakat tartalmaznak, milyen rendben sorakoztatják fel azokat, a címszón túl utálnak-e a közelebbi tárgyra és milyen részletességgel, a lajstromra vagy az iktatószámra utalnak-e, vagy pedig közvetlenül az irattári jelzetet adják? Stb. A segédkönyvek ismertetésénél meg kell említeni azt is, hogy egy-egy fajtán belül hogyan /évenkint, tárgykörök, betűk szerint stb./ tagolódnak, milyen hiányokat ■ mutat nak, az iratanyag egészére vagy csak bizonyos részeireterjednek-e ki, tekintettel az iratkezelés, lajstromozás, mutatózás, cimszó-válaöztás stb. egykorú módjára a haladó 'történetkutatás idényeinek szempontjából hogyan asználhatók, általában használhatóságuk mennyiben Korlátozott. ni Mindezek alapján összefoglalóan el kell mondani azt, hogy e kutatás gyakorlatilag hogyan történjék. Ho ynn induljon el a kutató; mit' és hogyan kérjen, mit vegyen először kézbe, mit tud meg ilyenformán, hogyan haladjon tovább, mire ügyeljen kutatás közben. Ke- .. lyes, ha a leltározó - amennyiben erről tudomása van - felhivü a figyelmet a sorozat másutt található részeire, valamint a szorosan kapcsolódó egyéb sorozatokra. A kutatás lehetőségének és módjának ismertetése'után kell'megadni az anyagra vonatkozó legfontosabb írod?Imát, amelyből az ismertető leltáron túlmenő tájékoztatást nyerhet a,kutató. Nem az anyag alapján készült forráskiadványokat, feldolgozásokat kell itt feltüntetni, ezek felsorolására az ismertető leltár nem vállalközhatik. Említeni kell azonban a levéltzrismertetéseket, levéltártörténeti, hivataltörténet! tanulmányokat. Hivat;Itcrténet alatt természetesen ebben a vonatkozásban is az anyagot létrehozó természetes, vagy jogi személy történetét értve, tehát családtörténetet, üzemek, vállalatok, intézmények, stb. történetét is. - Indokolt esetben, amikor a forrásközlés zömmel a kérdéses anyagból, vagy annak valamely■részéből történt, a forráskiadványokat is meg kell említeni. 4j/ Az ismertető leltár_szerkezeti_felépitéset_ Arra nézve, Jiogy az ismertető leltár milyen elrendezésben, milyen sorrendben csoportosítsa adatait, két alapelv szögezhető lé. Az egyik az,' hogy a legnagyobb leltári egységből kiindulva,fokozatosan haladjon lefelé a kisebbek irányában. A leltár tagolodasanak áttekinthetősége érdekében célszerű az egyes leltári teteleket, LOK. &2-9110.TN.
