Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
- 17 -a története, valamint a levéltári rendszer között» Pl. a minisztériumi levéltárak osztályai mennyiben felelnek meg a minisztériumok osztályainak. Vagy hegy mi as összefüggés a helytartótanácsi levéltár referensek szerinti anyaga és a referensek szerinti- ügyintézés között. Arról, hogy a levéltári rendszer ismertetésénél mikor és milyen mértékben támaszkodjék az ismertető leltár készítője a hivatal- és levéltártörténetre, a tárgy ismertetésével kapcsolatban-már korábban is volt szó. A levéltári rendszerrel kapcsolatban az ügymenetnek, az iratokon az ügymenetre vonatkozó feljegyzéseknek részletes vizsgálatát és magyarázatát ne tekintse a leltár készítő feltétlen követelménynek» Aoban az esetben, na a levéltári rendszer érthetetlen az ügymenet, az iratkezelés ismerete nélkül, foglalkoznia kell az utóbbiakkal is. .4__k_ü_t_a._t-á_&__m_ó._d_ j_á - nak le Írása a történet-kutató szempontjából, akinek számára az ismertető leltár készül, a tárgy kifejtess mellett az ismertető le Itat legfontosabb része. A kutatás lehetőségeit tulajdonképpen már az '.à lap leltár összegezi. Az ismertető leltárnak azonban részletesen ki kell terjeszkednie ami a kutatót az anyagban, eligazítja, ami a kutatómunkát elősegítheti. megkönnyítheti. Ide tartozik- elsősorban annak az összegezése, hogy magának az iratanyagnak a rendezett ségi foka, levéltári rendszere: időbeli, alaki vagy tárgyi tagolódása, felépítése, a benne esetleg tapasztalható hiányok mennyiben szolgálják vagy hátráltatják a benne való eligazodást, Heg kell említeni az iratokon feltüntetett olyan utalásokat /kapcsolatos számokra, stb./, amelyek a kutató tájékozódását szolgálják. Helyes továbbá utalni, különösen ha segédkönyvek a sorozathoz nincsenek, az iratokon esetleg olvasható tartalmi kivonatokra. Az iratok rendezettségének, levéltári Rendszerének, a' rajtuk olvasható eligazító adat oknak a kutatási mod szempontjából való.összegezésére elsősorban abban az ese mi-en kerül sor, ha az iratanyaghoz ninc.senék segédkönyvek. Ha azonban segédkönyvekkel rendelkezünk, ezek használhatóságának és használatának loirásán yçin a hangsúly. Ez annyit jelent, hogy a kutatás módjának leírása során nem az a feladat., hogy valamennyi segédkönyve s azok, valamennyi rovatát leltárszerüen számbavegyák, Azokat a segédkönyveket, ;amelyek az iratanyaghoz nem használhatók, vagy amelyek használatát más, alkalmasabb segédkönyvek feleslegessé teszik, itt meg.sem kell említenlj elég ha azok az anyag tagolódását tükröző^felsorolásban szerepelnek, puszta leltári adataikkal s arra váló utalá: sál, hogy nem használandók. be a használatos segédkönyvek esetében -©m a bennük található mindenfajta rovat és adat ele számlálására van szükség; mindebből csak arra keli kitérni, ami a kutató eligazodása tekintetében LÓK. 52-9110.TH,
