Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
- 2 -kutatás módjával. Útmutatást ad, amelynek segítségével a kutató az iratanyagban tájékozódhatik, elősegíti annak tudományos felhasználását.Nem feladata az ismertető leltárnak, -hogy a kutatást a kutató helyett elvégezze, sem az, hogy a kutatást megkönnyítő levéltári segédkönyveket helyettesítse. /Segédkönyvön itt és a továbbiakban is nemcsak-a könyvalaku segédeszközöket kell érteni, hanem mindenfajta iktatókönyvet, lajstromot, mutatót, tematikai feltárásokat stb./ Az ismertető leltár készítésé külön jellegű levéltári munka, xmlyet nem szabad összetéveszteni és nem célszerű egybekapcsolni egyéb levéltári munkákkal. Nem célszerű még abban az esetben sen,, ha ezek az egyéb levéltári munkák az ismertető leltár készítését megkönnyítik, az iratanyagban való, kutatást Jobban szolgálják, mint maga az ismertető leltár. Kétségtelen, hogy ha az iratanyag rendezett, vannak hozzá segédkönyvek /lajstromok, mutatók* tematikai feltárások stb./, a rendezettség -'s a segédkönyvek megkönnyítik az. ismertető leltár készítését, A rendezés és segédkönyvbe szít és munkáját el kell végezni, sőt - ha az iratanyag fontossága népgazdasági, tudományos vagy egyéb szempontból indokolja - előbb kell elvégezni, mint ismertető leltárt készíteni. Nom célszerű azonban összevonni és együtt végezni az ismertető leltár készítésével. Nem. célszerű azért, mert így az ismertető leltár készítése fennakad, elkészülése elhúzódik, esetleg teljesen bizonytalanná válik.. Lehető leggyorsabban, az egyéb nem különlegesen fontosnak minősülő levéltári munkákat megelőzően /kivéve az alapleltárat/ kell az ismertető leltárnak elkészülnie , azért, mert a levéltár egész iratanyagát hivatott ismertetni, az egészben nyuiv eligazítást, mutat utat. Az iratanyag egyes részeiben a. bővebb es részletesebb tájékoztatást az egyéb levéltári munkák és azok eredményei adják meg: az iratanyag rendezettsége., a hozzá készült segédkönyvek stb. Az egész iratanyag megismerése, a benne való eligazodás, a rá vonatkozó útmutatás nem kevésbbé érdeke a kutatásnak, elsősorban a történetkutatásuak, mint az, hogy ez egyes részek rendezettek, lajstromozottak, mutatóval ellátottak, tematikailag feltártak, stbv legyenek. Ezért nem lehet az ismertető leltár készítését akkorra halasztani, amikor az irata, /ignak már minden része rendezett, lajstromozott, mutatóval rendelkezik, tematikailag fel van tárva, stb, Nemcsak a kutatónak, az anyag külső használójának mutat utat az ismertető leltár, hanem a" levéltárosnak is. Rávilágít, hogy az egész, iratanyag egyes részei milyen ért élesek a kutatás számára, s ezzel útmutatást ad arra nézve* hogy egyéb levéltári munkák milyen fontossági sorrendben haladjanak. Ez -rt^körii Imény is amellett szól, hogy az elsőrendűen fontos és halaszthatatlan egyéb levéltári munkák mellett, az ismertető leltár minél előbb elkészüljön. Mindezek a szempontok indokolják minden levéltárban az ismertető LÓK. 52 - 9110,- TN,
