Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]

- 1 -Ötéves tudományos tervünk sikeres végrehajtásában a magyar lévaitárakra is nagy és komoly szerep vár. Levéltárügyünk akkor veheti ki log

jobban

részét a szocializmus építéséből, ha. ere jót,azokra az elsőrendű feladatokra összpontosítja, melyek elvégzésével "leg

hathatósabban tudja szolgálni a haladé történettudomány kutatómunkáját és a népgazdaság érdekeit. A. levéltári munka mostani^szakaszában, az alapleltárak elkészülése után az ismertető leltárak, levéltári útmutatók elkészítését kell a' középpontba állítani. Az ismertető leltár, a levéltári útmutató a legalkalmasabb arra, hogy a történelmi materializmus módszerét követő történetkutatót a felhasználható levéltári anyagról leggyorsabban és legátfogóbw ban tájékoztassa. Ezért került a sor abban az országban, mely a levéltárügy torén is élen jár: a Szovjetunióban is levéltári útmutatók készítésére. Ezért kell nálunk is minden lovéltárban elő-’ re kidolgozott terv szerint minél hamarabb elvégezni a haladó történetkutatás számára fontos iratanyag ismertető leltározását.

1»/ Az

jsmertgtQ ^l^ltár /levéltár j.utmut^t^ Ima, orcáiig , jel-, i._21Éeszitesenek_sürgossegc

Az ismertető leltár /levéltári útmutató/ mibenlétet legjobban az világítja meg, ha a levéltári leltárak másik fajtájával: az alap-leltárral vetjük egybe.

Levéltári leltárnak általában a levéltárban őrzött iratanyagról leltárszerüen készült olyan tájékoztatót nevezzük, mely az iratanyagot a - tényleges vagy Ideális - raktári rend szerint haladva számbaveszi. /kel lehet venni a leltárba azt az iratanyagot ts, ' mely a leltárkészítés Időpontjában különböző okok miatt nincs a ■ levéltárban, de ott lenne a helye./

A levéltári leltárnak, két fő f- iát különböztet jük meg: az alapleltárat és az ismertető leltárát. A kettő között elsősorban funkcióbeli különbség van.

Az alapleltár elsősorban belső használatra, a levéltáros tájékoztatására szolgai. Az iratanyagot azzal a céllal veszi számba, hogy tájékoztasson az őrzésére és kezelésére vonatkozó tudniv lókról. Közli az egyes sorozatok, gyűjtemények külső ismertető je- .

gyeit,, terjedelmét, elhelyezési adatait, tájékoztat tagolódásukról, irattári rendszerükről, a

1.

'szájuk szolgáló segédkönyvekről, az elvégzésre váró levéltári-tenni va

lókról,

rövidon megvilágít 'a tárgyukat s évkörüket is. Alapot ad, amelyen az iratanyaggal kapcsolatos minden levéltári munk-a nyugszik.

Aä_iS«6rtgtQ_l§J.tar yie

veit ári útmutató/ elsősorban külső használatra, a kutató tájékoztatására szolgál. Az iratanyagot nemcsak számba veszi, h-’nem ismerteti?is: hangsúlya nem a loltárszerüadat QfcQUx J^ue©J*jLárgy_Ía®2rtétéssQÍíLö'“^nnűirérdék^^ “

âmônnÿïre a tájékozódáshoz szükséges, megvilágít ja a hivatal- és levéltártörténeti összefüggéseket, magismertet ~z egyes sorozatok, gyűjtemények forrásértékével, irattári rendszerével, a bennük végezhető LOh. 52 - 9110.- TN.