Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

I

• vajjön

egységes sorozat-e az,vagy csak egy név ala^t elhelyezett de< akár az iratok keletkezését, akár az „zabban megteremtett nestar*.

iratsor tatból, több levéltári ’ testből álló gyűjtemény, és külön-külön kell,mis és más leltári tételszára e.iatt leltározni.

így például tapasztalhatjuk ezt a Legtöbb megyénél * a közgyűlésiiratoknál.

A közgyűlési iratok,amelyek különböző megyéknél más és .ás néven tároltatnak: act

a

politica

;

'jsoe.’JaMa /Pest/acta publico-p'litica /Tolna/,act

a

congregat

ionalia

/lala/,acta

politica /Sorsod/,

azt mut

..tják,

alapos vizsgálat után,hogy több egységből állanak. . >■

Az egyik egység a legtöbb negyénél,a legrégibb köz.gyűlési iratok, amelyek mesters _es sorozatot alkotnak,amelynek rendjét a

XVIII

.,illetve a

XIX.sz.

-ban

lefolyt

általános rendezés folyamán állítottak fel. Ezeknek a mesterséges- rendbe servzott iratoknak rendszerint külön. 1. jstronJtónyvük,vagy mutatókönyvük vm, a leváltás! jelzetük is rendszerint eltér a későbbi idejű iratokétól, s igy lényegileg véve, külön levéltári egységet is alkotnak,bár egy nagy gyűjtőnév : közgyűlési iratok elnevezés alatt tároltatnak. Ennok példáját látjuk Pest negyénél, chol Acta

politica miscellanea közös

név alatt a következő külön-álló testek foglal-' tatnak egybe:

1./ a mesters gesen rendezett 14-”-6-17 "'3 évekből való iratok, a közgyűlésen,kisgyülésen,vagy sedrialis üléseken tárgyalt ügyek iratai. Ezeknek külön lajstromuk és mutatójuk van, • s a közgyűlési jegyzőkönyvekkel néz egy esetben nem függenek ősszé, eltérőleg a későbbi keletkezésű iratoktól. Nem. kétséges,Ángy ez különálló levéltári test,tehát külön t'te lazám alá.veendő

•2./ Ugyancsak a közgyűlési iratokkal eey sorozatban vannak tárolva a

II.József

korabeli közigazgatási iratok, 1786- : 17^C évig, amelyek összefügge ek a

u-estioas-Protokollal

az Exhi- ■ biten-Protokollal. Ezek szintéi? különálló egységnek tekintendők és külön leltári tételszám alatt kell azokat felvenni.

_ .7 . ' . ■ ..... .....