Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

-6.

$./ Ilyen külAááJgLó egységnek kell tekinteni az 17iő óv utáni ’^alatkaz^sü és a-közgyűlési regyzőkönyv-ikke-l. a legszeres-.bban összefüggő, e ugyancsak a f>nti név alatt tárait iratok,amelyeknek a közgyűlési jegyzőkönyvekkel azonos egykorú lajstromkönyvük és mutatókanyvük van és amelyek & közgyűlési jegyzőkönyvek el együttesen hasinálandók. Ezeket külön tételszán alá kell venni é.pedig a he zájuk tartozó jegyzőkönyvekkel együttesen.

Ugyancsak külön feladat a közgyűlési jegyzőkönyvek leltárbavé

telének

a kérdése.

A közgyűlési jegyzőkönyvek minden egyes megyénél vegyes összetételüek. Alt Iában a megye nagy- és kisgyülésein, V . la -ii.t it

élőszókéin

tárgyalt ü.yek határozatai tartalmazzák, különösen a AVI. XVII.sz.beli és a XVIII.század eleji jegyzőkönyvek, főként a XVI. és XVII. sz. ból, rendszerint töred kék,nem egyszer rendszertelenül csoportosítva é.-» egybekötve. A jegyzőkönyvek és iratok között nincs neo az a sz.rves összefüggés,mint a XVIII.sz.

második feléből és a

XIX.sz.ból

való jegyzőkönyvek és iratok között.

Ezeket a jegyzőkönyveket is célszerű a köztük és a hoz.-.ájuk tartozókként tárol iratok közötti összefüggés tekintetbe vételével,elkülönítve leltározni,annál,is inkább,mert a legtöbb esetben a

XVIII.sz.

végéről és a

XIX.sz

.elejérői való jegyzőkönyveknek é = az iratoknak közös segé..kön veik vonnak és csak közösen használhatók, tehát az együvé tartó ás jogán tételszá alá vehetők. . . ■

késik .. éld .m.

A Bach-korszak iratainak lel ári f.Ívőrelénél szintén gondosan "kell e^vizsgáí.ni ,hogy mit veszünk fel egy tétel alá. így : Bírósági gyűjtőnév alatte együtt tárolt iratok tea kerülhetn^k ogy tételbe,mert ezek kölüno-ző bíróságok,törvényszékék iratai, a keletkezésük idejének megfelelő rendben, az akkor