Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]
- 4 Az egyes pouitokra ,ki ner i.tő^e szahatrrs- ás rövid vá’ A leltárhoz jó minőségű tartós papirt HasznAljunl.. A leltár egyes pent jcira adott válaszoknál legyünk ■ figyelemmel az aláb .iakra: . .I«/ .k levéltár neve, En....ól a-pontnál a levéltár tuli. jdoaos kerületnek /:megye v.város:/ nevét k. 11 felvenni. A lovóltártulajdonos közűiét nevét a papír f Isőrészének a közepére írjak. 11a egy közélethez több,pld. megszűnt közület levéltára tartozik, a“levéltár neve “pontnál a tulajdonos közület neve » a fent mondott helyre Írandó, a ..egszünt közület neVe pedig, amelyhez a leltározandó levéltár tartozott, a papír baloldalán egy sorral lejjebb írandó. 21d. C-y őr-Sopron megye levéltári leltárának az elkészítésénél aHlevéltár neve1,1 akár a megszűnt Sopron megye,akár a.megszűnt koson megye levéltárának leltározásáról lenne is szó -, mjndig’KJ^or-Sopron megye levéltára' lesz c. papír közepére Írva, a megszűnt negye neve pedig, ajy-ké-t. .so-r ral-aláb%, ■ a lap baloldalára kerül, a levéltári tételszám fölé, s egyszerűen csak a megszűnt megye nevét írjuk:pl.Sopron megye. . .2-/:mejltár^ .A leltári tételszám jelölésére arabszámot használunk folyamatosan, a papír hals árkán, annak felső r.szén a levéltárneve alatt egy-két sorral. • ’ • Ha egy közület tulajdonában több közületi.levéltár van, /:mint a fent felvett példával erre rámutattunk:/,akkor is u közület tulajdonában levő minden egyes levéltár leltározásánál a leltári tételek számozását folyamatosán vesszük. _ A -lelvári. tételszámnál külön feladat az:, megállapítani,hogy mit foglaljunk egy leltári tételszám alá. minden egyos íratsorezatot,vagy irattári testet külön leltári tételszám alá keli foglalni. Ezért a tételszám felvétele előtt gondosan meg kell vizsgálnunk a leltározandó részt:
