Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

- 1 -_ydjr.R.??..

Jd

5 _ ó__a megyei és y

ár

p

si levé 1 tár

ak_

le lt árának

e

Iké,s z i tó

s

éh« z_<.

I.

;À_ levéltárig

raktár és berendezés^ j:e.gjplölése..._.

A leltár elkészítéséhez. celsősorban szükséges a lovóltá raktárhelyiségeinek, azok berendezésének a pontos meojdőlése. G

korlati szempontból a legcélszerűbb a raktárhelyiségekről és aze berendezési tárgyainak elhelyezéséről alaprajzot készíteni. Lnne segítségével könnyen áttekinthetjük a raktárt és berendezés ét •' é mogkönayitjük a leltár dkészdósét, ‘ •

A raktárnak és berendezésének a njgjdőlését, az egyen tüség kedvéért j ekként végezzük'.

1 ./

ha a levéltár több raktári-észből áll /:alagsor. fö szint, eredet, külön épületrész:/., az egyes raktárrészeket ar.abs mokkái jdöljük. lia

a

levéltár n^n áll több raktár-részből, a sz \ helyére nullát teszünk.

2 ./

Az egyes raktárrész-kb^n levő hdyisógdd az And. betűivel jelöljük. A helvis

égok

m ,gj dőlését a raktárhelyiség fc járati részénél kezdjük.

y./ A

raktár helyiségdM«n az állványokat, valamint az iratok dhdy~zésórv szolgáló egyéb berendezési tárgyakat, arábs mokkái j-dőljük. A számozást a helyiség bejáratának baloldalán k jük s jcbbfdé menet folytatjuk.

4,/äZ egyes

állványok oszlopait az ABO kis bdüivd j« jük. Állványoszlopnak tekintjük az állvány két lábazata közötti ványrészt. Ahol az iratok az állvány tdj~s-hosszában s n őszi ponkint vannak olhdy^zve dt is megjelöljük az oszlopokat, és irat helyének Idtári j-dz.. tób ..n -zt össz...vontan j dőljük, pl.:

5 ../

Az ádványpdcokd • arab számokkal jdöljük mg ésp.. ' fdülről Iddém-nől.g.

Osszefogldva:. a raí:ta? i ész,. a raktárhr lyisóg, az áll”az állványcszlr - és polc j dd bőr. összeállított, öt tagból állö j dz-t pontosan m .gadya .annak a h dyisógn ?k a m-gj dőlését . . . . .