Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése. Benne: 124538/1958 LOK sz. rendelet. • 1958. [LH 1958/1-2 107-120. p.]
A rendelet kibocsátásakor elhangzottak még bizonyos aggályok az utasítás közőrthetősógóve! és az állami levéltár! fond egészére tör tő nő ajkaim az hatásával szemben. Ezeket az aggályokat a munkálat eddig elvégzett fázisai legnagyobbrészt megcáfolták. A munkát ugyanis a levéltárak el tudták végezni, (bár kétségtelen, hogy a fond okra tagolás helyenként még mindig nem látszik egészen megalapozottnak) és megfelelően megoldható az anyagnak az utasítás szerinti tárgyi főcsoportokba való betagolása is. Jelenleg a Jegyzékek az egyes állami levéltáraktól már beérkeztek (az ÜL még 1957 tplyæ mán elkészítette őket), bizonyos fázis okban már feldolgozásuk is lezárult Vitatott még hogy a vég leges közlés levéltáranként vagy a szervek típusai illetve funkciói szerint már az utasításban felállított csoportokban történjék. Egyént véleményünk szerint az utóbbi megoldás a Jobb, mert egyrészt Jelentősen fokozza az anyag áttekinthetőségét és dokumentációs értékét az a körülmény, hogy az ország összes hasonló tipusu anyagáról a kutató egyszerre rendelkezik áttekintéssel, másrészt azért mert így legalább a fondjegyzék közzététele nem fog elébevágni az állami ievéllárak jövőre meginduló útmutatóinak. Ezek egy* egy állami levéltár anyagát ismertetnék, részletes tartalmi kitrojr lássa! is. A fond jegyzék munkál at Jelentősége igen nagy. Hét év szívós levéltári munkája megteremtette az alapot ahhoz, hogy 1958 folyamán levéltáraink végre összeállíthassák Magyar ország állami levéltári anyagának azt a teljes összeállítását, amelyet a magyar levéltár ügy eddig még soha nem tudott produkálni. A fondjegyzékhez hasonló, részletes áttekintéssel még soha nem rendelkezett a magyar történettudomány sem és az egyes levéltárakról készülő levéltári útmutatók jövőre meginduló sorozata pedig még rósz!elesebb áttekintéssel fog szolgálni levéltárosoknak és kutatóknak. / RENDELET az állami levéltárak anyagáról fondjegyzék készítésére .ü 1 - * / Az állami levéltárak egyik elsőrendű feladata az őrizetükben lévő iratanyag számbavétele és a kutatók tájékoztatása érdekében annak ismer lelő se. A kettős cól érdekében készítették el már az 4954. év folyamán az állami levéltárak alaplelUratkat Az alapleltárak összessége azonban közzétételre Jelenleg még nem alkalmas; ahhoz ugyanis, hogy minden pontjukban kielégítő választ adhassanak a kutatónak, még az anyag hosszú évekig tartó finom rendezése szükséges. Ezért a Levé? tár! Osztály 4958. év! tervébe az állami levéltári fond anyagának egyelőre olyan szinten és tormád ban történő számbavételét iktatta be melynek közrebocsátása lehetővé teszi a kutatók mielőbbi, megközelítően kielégítő tájékoztatását egyszersmind alapot is teremi a levéltárak anyagának az e munka befejezése után azonnal meginduló a meglevőknél magasabb fokú ismertetése szám ár a is. A számbavétel eredményeinek ezt a közrebocsátását a magyar állami levéltári fond egészéi felölelő fondjegyzék Tormájában keU végrehajtani. A fondjegyzék elkészítésének első fázisaként minden állami levéltárnak felül kell vizsgálnia anyagának fond okra tagolását. Ugyanakkor jegyzékbe kell foglalnia az e revízió során helyesen tagolt esefleg csak eszmeileg elkülönített fondokat és a jegyzéket fel kell terjesztenie a levéltári ősz tályhoz. Jelen rendelet ennek az előzetes ï ondjegyzéknek <a továbbiakban fondjegyzék) elkészítésére vonatkozólag ad kötelező irányelveket t ( 1 VI " l f ’ '*» -t" ' A fondjegyzókbe felveendő mindaz az iratanyag melyet az állami levéltárak 1958 Január 4-én őriztek. Kivételt csupán az 4695 utáni állami anyakönyvi másodpéldányok képeznek, melyeket nem kell felvenni a fondjegyzékbe. * A levéltárból a Jegyzékelés időpontjában tartósan kikölcsönzött iratanyagot is Jegyzékbe kel! venni. - a szükséges adatokat a kölcsönzési jegyzékekből kell megállapítani. 408
