Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése. Benne: 124538/1958 LOK sz. rendelet. • 1958. [LH 1958/1-2 107-120. p.]
It A fond jegyzék nek az Iratanyagot fond ónként tagolva kell tel sorolnia* bizonyos v alább részte’ tűzendő esetekben azonban ki keli mutatnia a fond okát alkotó állagokat is* 4. Fondn^k tekintjük a reglsztraturát és a gyűjteményi» azaz egyrészt azt a levéltári anyæ got amely valamely személy vagy szerv ívagy kivételesen nagymennyiségű iratot különlegesen differenciált szervezetben létrehozó szerv esetén annak valamely részlege) működése során szervesen keletkezett és rendeltetésszerűen nála maradt regisztrálóra)- * másrészt azt amelyik kü* lönböző személyek vagy szervek működése során keletkezeti ugyan, de rendeltetésével elleniéiben nem ezek regisztrálónál ban maradi fenn, hanem ezekből kiszakadt ä Valamely más személy vagy szerv valamely más célból gyűjtötte és foglalta össze azokat 'gyűjtemény)* * a) à terjedelem semmiképpen nem befolyásolja azl hogy valamely iratanyagot Tondnak lekiír tünk e vagy sem. Ha a lentiekben megfogalmazott követelményeknek megfelel néhány darab írat Ősz-szessége vagy akár egy kötet könyv Is Ugyanúgy külön fond mint egy másik esetleg több száz csomó terjedelemben megmaradt iratanyag (Ennek megfelelően beszélhetünk tehát az Országgyűlés Tels aá/ j ik Urnájáról. a Külügyminisztérium fondjáról Körös nagy harsány község fond Járói a körös nagyi" ars ányi tanács fondjáról, a kaposvári ipar felügy elő fondjáról. a zalaegerszegi penzű^igazgatóság to nd járók a Belügyin iniszté rium győri főosztályának JondjáróL a battonyai községi hitelszövetkezet fondjáról a Hidr oxigéngyár fondjáról a soproni bencés gimnázium rónájáról a marc »Hői községi elemi népiskola fondjáról, a gyomai járásbíróság fonójáról, a pécsi tábia londjáróL a kecskeméti oltáregylet londjáróL a soproni Kereskedelmi és Iparkamara fondjáról a celldömölki ? sz Igazoló Bizottság fondjáról. a HL“ telbank fondjáról, a monori Nemzeti Bizottság londjáróL a zirci apátság londjáróL a bonyhádi ipar’ testület Jondjáról. a budapesti asztalosipar testület fond Járói, a váci káptalannak, mini hiteles helynek fondjáról a Gyömörey család londjáróL a ceglédi Kossuth Lajos tsz. londjáróL vagy - mint gyűjtemény jellegű fondról - az Esztergomi Miami Levéltár térképgyűjteményéről stb. Változó fokú és jellegű szervek és személyek igen változó mennyiségű iratanyaga ez mégis mindegyik külön-külön fondképző szerv vagy személy terméke» igy külö^-külön fondként is kell kezelni? A Jegyzék elkészítése előtt tehát a levéltár anyagát gondosan felül kell vizsgáink Ennek sa rán különös tekintette! kell lenni egyrészt arra, amit a fondképzök megszűnésével kapcsolatban a fond ok Időbeli lezárásáról a e) pontban fogunk elmondani - másrészt arra, nehogy valamely* ed dig egyetlen fonóként kezelt iratanyagban továbbra is több különböző fondképzök áiiai létrehozott tehát külön-külön fond ként tekintendő ira tégy üttes maradjon Különös Ogyelemmel vizsgálandók meg ennek során az eddig valamely lárgyi Jellegű cím alatt ismert iratesoportok, Sok esetben ut az il/en elmek alatt több önálló lond vagy más fondha beosztható fondrész húzódhat m^g. Ezeknek megállapítása és külön fonóként való jegyzékbe vétele nem kelt hogy együttjárjon azonnali fizikai elválasztásukkal is ez magától értetődöleg olyan more tű munka. mely nem egy helyütt löbb elk*>' vetkező év munkáját is igénybe fogja venni (Több levéltár Őriz például iratokat del oszlatott egyesületek iratab cím alatt összevonva, holott itt minden egyesület külöjy-külön fond és igy külön is keli jegyzékeink Még akkor Is így kell eljárni ha valamely Egyesületnek csak egyetlen pénztárkönyvé ír aradi lenn, — A levéltárak többsége iOSZH iratok* címen együtt őrzi a megszüntetett volt községi hiteíszöveik^zei iratait Mivel ezek az íratok az OSZH kezén általában nem mentek keresztül olyan uj rendezésen., mely gyűjteménnyé formálta volna őke! hanem csak egyszerűen egymás mellé helyezve kötegeltettek, a jegyzék elés során megállapítaná ók az egyes szövetkezetek nevei és ezek ennek megfelelően külön-külön fonóké ni Jegyzékelendők, - Ugyanígy több levéltár több község községi adófőkönyveit vagy képviselőtestületi Jegyzőkönyveit összevonva közös sorozatokban Őrzi, A Jegyzékelés során* ha az elhelyezés rendjét nem változtatjuk Is meg -■ az egyes községek képviselőtestületi tégy zó könyveit, vagy adófőkönyveit a megfelelő község TondJába illesztve jegyzókeUük, tehát ezt az álgyük töményt megszüntetjük. -? Vannak lóvéi tárak, melyekben •4848M9 évi irat oki vagy más hasonló címen iratok vannak Összefogva a szabadságharc korából, holott nem egy esetben megyei szervek 409
