Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Az állami levéltárak fondjaira vonatkozó adatok összesítő jegyzékének összeállítása. Alapleltárak alapján készített fondcédulák kiegészítése. • 1955.01.12 [86436-3-1/1955 LOK]
•W« liâi.æ BUDAPEST 1., UNl U. 54 56. SZ. Pasiahlv. 8p. l/la; Pf. 2, T; 16#-04> * . 86436-3-1/1955« LOK sz, Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjéne k, Székhelyén !• A Levéltárak Országos Központja 1955« évi egyik súlyponti tervfeladata az állami levéltárak fondjai leglényegesebb adatait tartalma— az 1954 december 31-i állapotnak megfelelő összesítő jegyzék öszszeállitása és. sokszorosított formában tör.ténő kiadása, 1./ Ennek előmunkálataként az 1954, év II, felében a LOK központilag 3 példányban kicéduláztatta az állami levéltárak 1954, junius 30-ig beérkezett alapleltárainak leglényegesebb adatait, 2,/ Mivel azonban az 1954« junius 3O-án a LOKban volt alapleltárak egy része már ekkor is meghaladott állapotot rögzített /a levéltárak ugyanis, a rendezések, szétbontások eredményeit és a leltárlapok ennek folytán történt megváltoztatását nem minden esetben jelentették be a LOK-nak/ - másrészt e leltárlapok az 1954, március hó 31, utáni növeáéket nem is tartalmazhatták , - végül pedig a cédulákra történt átírás során természetszerűleg adódtak elő kisebb nagyobb elírások és hibák - a cédulaanyagnak a fondjegÿzék kiadása előtti előzetes helyesbítése, illetve kiegészítése feltétlenül elvégzendő feladat. 3»/ E feladatot az egyes állami levéltáraknak feli megoldaniok. Mellékelten megküldöm tehát 3 példányban a LOK-ban 1954, ju nius 30-án megvolt alapleltárak alapján az egyes fondókról elkészített cédulákat, A cédulák a következő adatokat tartalmazzák: a,/ a levéltár székhelye, b,/ amennyiben a levéltár többszörösen összetett, a fondot magában foglaló le vélt ár rész le g neve, cé/ a fond alapleltári tételszáma, d,/ a fond cime, e«/ a fond év köre, f,/ a fond mennyisége, • II. k cédulák helyesbítése és az egész cédulaanyag kiegészítése során a következő munkákat kell elvégezni-: 57
