Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
Az iratanyag tagolódása: 4, Ügyviteli iratok. 4864 4870. 44,4 fm Összeírások, nyilvántartások, 4864-4870. 0,8 fm 3. Számadások, elszámolások, 4861-4870. 0,7 lm Az iratanyag áilagrészei eltérő levéltári rendszert mutatnak, Ezen túlmenői eg az anyag rendezett. Segédletekkel való ellátottsága kb_ 60 Z-os, Kutatni a segédletek igénybevételével, illetve ilyenek hiányában az egyes iratcsomók (kötelek) átnézése uüán lehet T Gyűr UU. város tanácsának iratai ( 1874-1929) 208,2 lm Az 4870. évi 42, törvénycikk alapján törvényhatósági Joggal felruházott Győr város tanácsá nak közigazgatási iratai és könyvet A tanács szervezetét és hatáskörét az idézett törvényen tulme nöleg az 4886. évi 24. törvénycikk szabályozta részletesen. Ennek értelmében a tanács állandó választmánya a városnak, amelynek szavazati Joggal biró tagjai az elnöklő polgármesteren kívül : a rendőrkapitány, a főjegyző, a tanácsnokok és az ügyész. Hatáskörét illetően a tanács a törve nyha‘< lóság végrehajtó közege éspedig Önálló közigazgatási hatóság mindazon ügyekben, amelyek a tör* vények vagy szabályrendeletek szerint flielék ességéh ez tartoznak, illetve som a közgyűlésnek, sem más hatóságnak nincsenek fenntartva. Határozatait, intézkedéseit ülésein, vagy előadói után fogana tosilja, - A városi tanácsol mint szervet az 4929. évi 30. törvénycikk szüntette meg. Az iratanyag tagolódása: 4. Ügyviteli iratok. 4874-4929. 193,4 lm 2. összeírások, nyilvántartások. 1874-1929. 44,7 fm 3, Számadások, elszámolások. 4874-4883. 04 fm Az iratanyag állagrészet eltérő levéltári rendszerűek. Az azonban rendezeti 90 %-ban rak tári egységeken belül is. Segédletekkel való ellátottsága kb, 80 %os. Kutatni a segédletek felhasz nálásával, illetve ilyenek hiányában a keresett évfolyam iratcsomóinak (köteteinek) átnézésével lehel VIL Csoport Győr thj, város polgármestert hivatalának iratai (4929-4949) 447,5 lm A törvényhatósági Joggal felruházott város polgármesteri hivatalának közigazgatási iratai és könyvel Az 4929, évi 30. törvénycikk által megszüntetett városi tanács hatáskörét - a kisgyűlésre tartozó ügykörök kivételével - a polgár mester gyakorolta, aki személyében, valamint a közvetett vezetése alatt álló ügyosztályok révén a városigazgatás minden ügyágazatában részben önállóan In tézkedett részben a törvényhatósági közgyűlés, illetve kisgyülés határozatait ezek Jóváhagyása után végrehajtotta. A szoros értelemben vett polgármesteri hivatal élén a város első tisztviselőjének számitó polgármester állott s hozzátartozott a titkár, úgyszintén a beosztott segédszemélyzet Az ügyosztályokat tanácsosok vezették, akik a szükséges szakhjvatalnokok és segéderők támogatásával 38
