Segédletkészítés, adatbázis-építés

Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]

látták el feladataikat Az ügyosztályok száma és elnevezése a közigazgatással járó leiadatkörök dinerenciálódúsának megfelelően idönkint változott. A városgazdálkodás ügyeinek érdemi Intézését a gazdasági, majd később városgazdasági osztály látta el a gazdasági hivatal támogatásával. A polgármesteri hivatalnak önálló szervként folytatott működése 1950 ben a tanácsi rendszer kialakulásával szűnt meg.

Az iratanyag tagolódása.

4. Polgármesteri

ügyviteli íratok, 4929-4949. 4O2J5 fm

2. Összeírások,

nyilvántartások. 1929^(949. 45 lm

Az iratanyag kútfők (ügyosztályok) szerinti csoportosításban, az iktatószámok évenkint újból kezdődő kurrens sorrendjét köved. Az anyag rendezett, segédletekkel való ellátottsága 95 X-os, Kutatni a segédletek (mutatók, sorkönyvek) [elhasználásával, illetve ilyenek hiányában az egyes iratcsomók átnézése utján lehet.

A felsorolt példák szövegrészeit, főleg a tondok tárgy meghatározásait természetesen rövk debbre is lehetne fogni Éppen ezzel volt kapcsolatos egyik javaslatom, amelyet a segédletkészítés! ankét idején vitaanyagként a Levéltári Híradó részére írásban beterjesztettem. Ebben részletesen kifejlettem egy úgynevezett iLevóltári Tájékoztató» összeállítására vonatkozó elgondolásomat. Bz a segédletfajta is a fondjegyzék gerincére épülne fel s

ha

a levéltári útmutatónál kevesebb kérdésre adna is választ, a lényeget felölelné és a levéltári kalauzhoz viszonyítva sokkal kimerítőbb felvilágosításokat nyújtana a kutatók számára.

De erről más alkalommal madd bővebben.

Lengyel Alfréd

39