Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fondismertetés - Tanácsköztársaság történetére vonatkozó iratok leíró ismertetése a Levéltári Közlemények számára. • 1958.09.01 [125708/1958 LO]

- 2 -illetve állag sime

kezdő- és záróidőpontja, /hónapig terjedő pontossággal/, - terjedelme, /raktári egységben: csomó- ill,

kötetben/, - a fond illetve állag tagolódása esetleges sorozatokra, - levéltári rendszere, - rendezettség! foka, - selejtezettsége, - a segédletekkel való ellátottsága, - kutatásának módja, - a belőle történt publikációk, - a rá vonatkozó legfőbb irodalom.

Mindezen, csak röviden megválaszolandó kérdések után különös részletességgel fejtendő ki a fondképző szerv vagy személy története: hatásköre, illetékessége, ügymenete, az általa létrehozott fontosabb eseményekre vonatkozó iratanyag jellemzése, Leírásunk végcélja az legyen, hogy az iratanyagból a szerv mükö dése, a terület igazgatásában vitt szerepe és az iratanyag jelentoáge és forrásértéke minél pontosabban megállapítható legyen.

A szervek tárgyalásánál azok egymásutánját a hivatalszervezet rendje szabja meg /erre vonatkozóiéig lásd Hajdú Tibor: ’’Tánácsok Magyarországon 1913-1919-ben“' cimü könyvének vonatkozó részeit/, tehát először az államigazgatás /magasabb fokról az alacsonyabb felé haladva/ majd gazdasági élet szerveit kell tárgyalni.. *

. Ugyanilyen tematikai ismertető leltárát kell készíteni az ugyancsak valamely tanácsköztársaság! szerv által létrehozott olyan összefüggő, nagyobb terjedelmű iratanyagokról is, amely jelenleg nincs külön fonóként kezelve, hanem valamely más fondon belül helyezkedik el, abba beletagolva, /pl. polgármesteri iratok közé kurrens iktatószámok szerint besorolva/, és abból a tanácsköztársaság! működésűk időhatárai között önálló fonóként egészükben tulakdonkénnen ki is lennének emelhetők.

b/ Ezeken

kívül lev

éltárainkban

köztudomás szerint igen sok olyan szervtől származó iratanyag is van /üzemek, községek, iskolák/, melyebben tanácsköztársasági eredetű és vonatkozású iratok csak szórványosan fordulnak elő, s a szerv tanácsköztársaság alatti működésének az előzőkben meghatározott rendszer es

rekonstruáláséia korántsem alkalmasak. Az ismertetésben azonban ezeket a szerveket is meg kell említeni, de a fentiekben részletezett tematikai ismertetőleltáiat róluk készíteni nem kell. Megelégedhetünk összevont, esetleg szervtipusonkínt /pl. vállalatok,