Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fondismertetés - Tanácsköztársaság történetére vonatkozó iratok leíró ismertetése a Levéltári Közlemények számára. • 1958.09.01 [125708/1958 LO]

községek, iskolúk stb./ csopo? tositott tárgyalásuíkai, a főhangsulyt azonban ez esetben a szerv nevének vagy a szervtinus rövid jellemzésének egyszerű megemlítésén túl 'mellőzve minden részié tes közlést

a

fond terjedelmről

, rendszeréről stb/ az iratokban található, történetileg lényeges egyes adatoknak ismertetésére kell helyezni.

c/ Hangsúlyozni

kell, hogy mindezt a munkát csakis szorosan a Tanácsköztársaság fennállása alatt működött szervek ezen idő alatt keletkezett irataival kapcsolatban kell elvégezni. Ami a Tanácsköztársaság előtörténetére és a Tanácsköztársaság leverése utáni időben keletkezett, de a Tanácsköztársaság történetére adatokat tartalmazó iratokat /pl* a Tanácsköztársaságban szerepet vállalt személyek fegyelmi ügyei, perci

stb.

/ille

ti,

ezek után /főleg az utóbbiak esetében/7 a levéltárak folytathatnak ugyan kutatást, de csak annyiban, amennyiben ezt az egész ismertetés összeállít:'s'ra szánt határidő lehetővé teszi. Ennek az an; agnak

az ismertetésénél is ugyancsak sommásan kell eljárnunk Nem szükséges tehát itt az ilyen iratokat létrehozott szervek működésének részletes ismertetése, csupán az iratokban fogL-.lt

ada

tokat kell lehetőleg összefoglalóan ismertetni. Kivételt csupán a már a Tanácsköztársaságot megelőzően létre;ött, a Tanácsköztársaság kikiáltását egyes esetekben mint egy előkészítő forradalmi szervek-e setleg önállóan me

gmar

ad t fond jóival tehetünk: amennyi ben ilyenek. vagy tudomásunk szerint valamely más í'ondba bele tagolva ilyenekből származó nagyobb összefűagőiratcso port°á-..gmaradtak, úgy ezek tárgyalásánál - csakis ezok esetében! - ;

kitérhetünk a szerv működésének általánosabb Ismertetésére is.

d/ Az

ismertetés készítésénél arra az iratanyagra kell tóm szkodni, cmi az adott időpontban a !.. vélt ár tényleges őrizetében van. Amennyiben időközben a Párttörtén. ti Intézetbe elszállított anyagból vmlztmi visszaérkeznék, az i,em. rt...t írbe ezt ”ótlólng be kell dolgozni. 'In ellenben visez:,

még

nem érk-. zett, de különösen becses anyagról van szó, azt kérem Osztállyal közölni, : anyagi eszközeinkhez képest biztosítani ez'nő.'kozom r : ilyen iratoknak még r ” Intézetben történő ismertetését.