Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fondismertetés - Tanácsköztársaság történetére vonatkozó iratok leíró ismertetése a Levéltári Közlemények számára. • 1958.09.01 [125708/1958 LO]

ia&7o8/1958

Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének Székhelyé n.

1959 folyamán ünnepli a magyar nép a Magyar Tanácsköztársaság negyvenedik évfordulóját. A magyar levéltárak részt kívánnak venni az évforduló megünneplésében. Több oldalról érkeztek már hivatalomhoz különböző javaslatok és kezdeménye zések’, amelyek - általában helyi igényekre is hivatkozva - a levéltáraknak az ünneplésekbe való bekapcsolódását sürgetik,

Minc?ezeknek a kezdeményezéseknek áttekintése, továbbá az egész levéltári terület szempontjából jelentőséggel biró részfeladatoknak egységes megszervezése, s egyúttal a. Tanácsköztársaság évfordulójának levéltári részről megfelelő megünneplése érdekében a következőket rendelem:

1 ./

1958 november 15-ig valamennyi állami levéltár készitse e 1

a Tanácsköztársaság történetér adatokat tartalmazó ira

tan

y

a g á

na k egy, az anyag terjedelméhez és forrásértékéhez mért, 10-15 .másfeles sorközzel irt /kb. 52 soros/ oldalnál azonban csa.k különlegesen értékes anyag esetében nagyobb terjedelmű, leiró ismertetését« Az ismertetések a Levéltári Közlemények ünnepi kötetében - a lehetőség szerint különnyomatban, külön kötetként is - meg fognak jelenni, - a cikkek díjazása 40.000 n-en>ént 600 forint, amelyet a kiadó a cikk megjelenése után fizet ki.

A levéltáraink anyagáról kibontakozó összkép egységes voltának érdekében a cikk készítésénél a következő szempontokat kérem szem előtt tartani;

A/ Az

ismertetésben minden olyan iratanyagról, amelyet valamely tanácsköztársasági szerv hozott létre, s amely jelenleg is külön, mint e szerv ‘‘fond ja kezelteti1- és a fond jegyzékbe is így vétetett fel /pl. megyei direktórium fonója/ úgynevezett tematikai ismertető leltárát kell készíteni. Az ilyen ismertetés a fonóról, illetve - amennyiben az állagokra is bomlik - annak állagairól egyen.'ént a következő adatokat kell hogy elmondja: a fond