Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
3 a s i i a i i Q 0 0 r 4^4 c/megoldás - -Azokban a levéltárakban, ahol az előbbi változatokat nem lehet megvalósitani, iavasoljuk az eszmei fondszámok használatát. Átmeneti megoldásként ez egyelőre csak a fond jegyzékbeli számát jelentse, és az egyes állagok mellé zárójelben Írjuk oda, ténylegesen az anyag milyen törzsszámún található. Elméletileg nem okoz gondot, hogy több osztálynál /állagnál/ ugyanaz a törzsszám szerepel, hiszen ma/rát a szakigazgatási szervet, nempoedig annak egységeit tekintjük fondkénzőnek. Uj fond jegyzék /néhány példa/ 3 .X Megye Végrehajtó Bizottsága Titkárságának iratai a/ Titkársági iratok /3/ b/ Személyzeti csonort /15/ c/ Személyzeti és oktatási osztály /4/ d/ Szervezési és jogi osztály /19/ e/ Gondnokság, gazdasági hivatal /3/ 9.I pari szakigazgatási szerv iratai a/ Ipari és kereskedelmi osztály /9/ b/ Ipari osztály /9/ c/ Élelmiszeripari osztály /9/ d/ Malomipari osztály /17/ 10.Kereskedelmi szakigazgatási szerv iratai a/ Kereskedelmi osztály /in/ b/ Begyűjtési osztály /20/ c/ Felvásárlási kirendeltsév, 1962-től osztály /11/
