Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

0

12.Müveiődésügyi szakigazgatási szerv iratéi

a/ Oktatási £3 Népművelési Osztály /l^.a/

b/ Oktatási

Osztály /13.b./

c/ Népművelési

Osztály /13.c./

d z Művelődésügyi Osztály /13/

stb.

P változat

alkalmazása 2 okból is ajánlatos;

a/ a fonó jegyzék összeállításakor nincs szükség módosításokra, hiszen az anyagot nem mozgatjuk: uj fondokat nem alakítunk, régiek számai nem szűnnek me?

b/ a

jegyzék logikus és áttekintő lesz, a folyamatos javítgatás és pótlás helyett minden későbbi rendezésnek szilárd alapját képezi.

I

3

3

1

6.A községek számára az útmutató - a korábbi 701-1200 számkontingens helyett 1001-től jelöli ki az uj számkeretet. A változás oka az, hogy a városok /járási jogú városok/ 501-700- a* számkerete néhány megyében - az 19^2-es utasítás rendezési elveit követve - már 1973 előtt kevésnek bizonyult.

A módosítást ténylegesen csak akkor kell bevezetni, és a községi anyag egyes részeit a valóságban átszámozni, ha e törzsszámokra a gyakorlatban szükség lesz.

Átmeneti megoldásként itt is a korábbiakban bemutatott módszert javasoljuk: A fondjegyzékben a községek szerepeljenek az 1001-től kezdődő számkerethen, azonban zárójelben adjuk meg az adott időpontban érvényes törzsszámot. Ha az anya? átszámoz^sára sor kefrül, a törzsszámot az eszmei fondszám fogja jelenteni.