Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
kW- 14? -se/ Szociâlizmuskori ügyviteli iratok 1945-1950 O,! 1? fm /XXIV.436. a./ bH/ Tervek, műszaki leírások 1945-1950 0,15 fm /XXIV.436. b/ cc/ Háborús károkkal kapcsolatos o iratok 1945-1946 0,10 fm /XXIV.436. c./ dd/ Személyzeti, igazolási iratok 1945 0,10 fm /XXIV.436. d./ Bár a "b” és "c" variációk átmeneti megoldásnak látszanak, mégis hosszútávon alkalmazhatók. Mivel a megszűnt szocializmuskor! törzsszámokat mégegyszer felhasználni nem lehet, az átszámozás, raktári átrendezés általában nem indokolt. <.Hibának tekinthetjük azt is, ha a rendezés során több fondot összefogtunk, izeket szét kell választani, és az igy keletkezett egységek közül az egyik az eredeti számot, a többi a számkeretben következő üres számokat kapja. A változás valamennyi nyilvántartásban kijavítandó. Ha az összefogás azonos tipusu fohdok esetében történt, azokból gyűjteményes fondot is képezhetünk. Ilyenkor csak a címet korrigáljuk, de nincs szükség a törzsszám módosítására, Például: Régi fondjegyzék: VIII.53. X városiAgimnázium iratai 1921-1948 9,00 fm- a számkeret foglalt: 85-ig Uj fondjegyzék VIIT.5Ö. X városi A gimnázium iratai 192':'-1941 2,00 fm VIII.86. X városi B gimnázium iratai 1921-1940 3,00 fm
