Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

VITT.87. X városi C gimnázium iratai 1932-1948 4,00 fm

vagy: /gyűjteményes fond/

VITT.53. X város gimnáziumainak iratai 1921-1948 9,00 fm

a/ A gimnázium iratai 1°23-1941 2,00 fm

b/ B gimnázium iratai 1921-1940 5,00 fm

c/ 0 gimnázium iratai 1932-1948 4,00 fm

a

g g

Nem alkalmazható az utóbbi megoldás, ha más főcsoportokba tartozó fondokat fogtunk össze.

Páldóul:

Régi fond,jegyzék:

XXTV.954. X város Begyüjtééi Hivatalának iratai 195^-1955 1,00 f»» Uj fond jegyzék

XXTV.954. X város Regyüjtéái Hivatalának iratai 1954-1956 0,60 f* XXTII.516. X

város VB Begyűjtési és Kereskedelmi

osztályának iratai 195^-1954 0,40 íui

___________________________________-______________X__________________________________________

Fzesetben a szétválasztás után az egyik uj fondot más főcsoportba kellett áthelyezni, és ott kanta meg a soronkövetkező üres számot a megfelelő számkeretben. Ilyenkor a változást mindkét főcsoport nyilvántartásain át kell vezetni.

5.Ha jelen útmutatót a tanácsi iratanyagnál alkalmazni kívánjuk, előszöris azt kell megvizsgálnunk, hogyan történt eddig e fondok kialakítása. A levéltárak a legtöbb esetben az 1960- as években működött szerveket tekintették fondkénzőnek, és ezek nevén tartották nyilván 1950-től a tanácsi iratanyagot. A további rendezések során kibontották az egyes jogelődök iratait, és az 1982-es utasításnak megfelelően minden egyes