Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
IW- Io * -812.Országos Műemléki Felügyelőség B-i Kirendelt ségének iratai I967-X 821.A-i Bányarendészeti Felügyelőség iratai 1948-1960 822.B-i Bányarendészeti Felügyelőség iratai 1948-1960 826.Országos Bányamüszaki Felügyelőség X-i Kerületi Felügyelőségének iratai 1960-827.Országos Bányaműézaki Felügyelőség Y-i Kerületi Felügyelőségének iratai 1960-532.Országos Tervhivatal X megyei kirendeltségének iratai 1948-1950 Ml.Tervmegbizott iratai /névvel/ 1950-1954 533.Három éves terv A városi megbízottjának iratai 1947-1949 534.Három éves terv B városi megbízottjának iratai 1947-1949 535.Három éves terv 0 városi megbízottjának iratai 1947-1949 542.Tervmegbizott iratai /névvel/ 1950-1954 X 831.X megyei Beruházási Igazgatóság, 1964-től Iroda iratai 1950-1968 3.A fondjegyzék összeállitásakor ki kell javitani a felfedezett besorolási hibákat, és az anyag átjelzetelése mellett a változást a fondtörzskönyvi lapon, tervstatisztikán is át kell vezetni. A leggyakoribb hibák a főcsoportok téves megállapitásánál szoktak előfordulni /pl .XXIV.helyett XXVIII.; XVII.helyett XVII. - és fordítva/, de problematikus lehet a V., XXIV.főcsoportok esetében az egyes fondcsoportok
