Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
kiválasztása is /pl.a pénzügyi - földművelésügyi - egyéb szakszervek vonatkozásában/, A példatár csak a vármegyei és városi levéltárak utolsó fondjainál javasol - a szakigazgatási anyag egysége érdekében néhány, e korábbi szisztémától eltérő besorolást: IV. - tisztviselők nyilvántartása ---------- XV.- vizügyi iratok, „T- erdőgazdasági üzemtervek - törvényhatósági közutak törzskönyvei VI.- felekezeti anyakönyvek másod______ XII. példányai ahol az 5 érintett fonónál szintén szükséges a módositás végrehajtása. A korszakhatár vonatkozásában javasolt korrekciók elsősorban a VT. és XXIV.főcsooortok fondjait érintik. Az eddig kxt részre bontott anyagok most egy számon, mégpedig a VI.főcsoport törzsszámán fognak szerepelni. Az uj fond évköre túlmegy az 1945-ös korszakhatáron, terjedelme nedig a két korábbi fond öszszege lesz. Mvel itt nem téves besorolásról van szó, az átjelzetelés csak csekély terjedelmű szocializmuskori anyag esetén indokolt, máskor azonban a XXIV.főcsoport vonatkozó fondtörzskönyvi lapját és a tervcsatisztikai adatlapot egyszerűen csatoljuk a kapifeálizmuskori nyilvántartáshoz. A fondot kanitalzmuskori és szocializmuskori állagra bontjuk, és az eredeti szocialistakori törzsszámot, zárójelben a "b" állagnál tüntetjük fel. Ha a fond kapitalzmuskori és szocializmuskori része egyaránt állagokra tagolódott, az eredeti rendszert olymódon hagyjuk meg, hogy a kapitalizmuskori állagokat
