Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
78 . Mennyiségi elvek szerint lehetnek gyűjteménye0 fondok. 79 . A gyűjtőcímek alatt jelölt fondok esek a Tanácsköztársaság \ idején újjászervezett intézmények iratait tartalmazzák. 80 . Az 50.-z.fondot csak akkor kell felvenni, ha 1857-1961 között központi iratkezelés volt. Pl. A 139. "z^föhiTőt csak akkor kell felvenni, ha 1957-1968 között központi iratkezelés volt. 82 . Wa a szervezeti beosztás - kisebb város esetén - eltér a sémától, az egyes osztályok iratait az első elnevezésnek megfelelően kell elhelyezni. 8ö.Gyüjteményes fon". 84.Csak az országos jelentőségűek /pl.határállomásoknál/ 85»A különféle biztosok, bizottságok, gazdajegyzők stb.iratai U-' ___ ;- mennyiségi elvek alapján - gyűjteményes fondok, 2^4, 86 . Országos jelentőségű szervek önálló fondként, "v-őroSink, /járásiak/ gyűjteményes fonóbaT . 87 . u.a. 88 . A vasút és po°ta a vállalattá alakulástól a XXTX.fonóban folytatódik. Az egyes hivatalok, állomások közül csak a városiakat kell felvenni. 89 . A közellátási iratok kezdőéve: 1943., a Közellátási Minisztérium megalakulás! éve. 90 . Amennyiben egy iskolának több funkciója volt, besorolásnál a fondjegyzék kiadásakor meglévő állapotot kell figyelembe venni. Az előző nevek és funkciók a fond címében - évkörrel együtt - megjelölendők. Az állagokat eszerint lehet kialakítani . A* 91 . be lehet sorolni - mintavétel formájában - általános iskolákat sn. -|.ovia1á|'a.i-)CXA< kell .
