Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

92 .

Oak

a

,jelentősebbek

képeznek önálló fondot. /Országos, megyei, megyei városi intézetek/ 95•Vállalatok és ipari szövetkezetek esetében élni kell a mintavétel és a gyűjteményes fondok lehetőségével, mennyiségi és fontossági elvek alapján.

Önálló fondok a megyei, városi, járási illetőségű vállalatok és szövetkezetek legyenek, érnél kisebbeket - ha képeznek történeti értékű anyagot - ágazatok szerint kell összevonni .

Önálló fondot csak azon vállalat vág}/ szövetkezet iratából lehet képezni, az. élő szervek közül, amely a fond jegyzék lezárásakor önállóan működik, a.z egyes részlegek, kirendeltségek történeti iratait az anyavállalat állagaként tüntessük fel. Ha ilyen részleg önállósul, számára ettől kezdve kell uj fondot nyitni. Ehhez azonban a jogelőd szervezeti egység iratai nem csatolhatók át.

94 .

Lehet önálló fond is.