Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
4h 48 . Például: lajstromozatlan iratok 49 . Gyűjtemény jellegű fond 50 . Az Építési Hivatal és Mérnöki Hivatal ilyen átszervezésére nem az összes városnál került sor. Az 1501-2000 közötti számkeret az állami levéltárakban esetleg őrzött második városi levéltárnak van fenntartva, hasonló megosztásban. 51 . Csak az 1848 utáni állagok kerülnek ide. 52 . Csak az 1872 utáni állagok, egy részük 1929-ben lezárul 53 . Csak az 1929 utáni állagok sorolandók e fondba. A többi városi levéltárakat - százanként - folytatólagosan soroljuk be. 54 .Járásonként kell gyűjteményes fondokká összevonni. 55»A városiak /thj.város/ külön fond, a járásiak összevonva. 56.u.a. 57 . Ha a levéltárban az 1862-től működő hivataloktól található irat, azt ide kell csatolni. 58 . Járásonként gyűjteményes fond. 59 . u.a. 60.A közellátási igazgatás 1943-tól a XXIV.főcsoportba kerül.
