Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
61 . A kataszteri anyagot településenkénti csoportosításban, az iratokat és a terveket külön áll azokba sorolva kell nyilvántartani. ^vkör: 1850-től az ui, földhivatali kata^zt eri V. 62 . A kisebb települések térkénéi a törzsanyagban maradnak. 65 . Vem választhatok el általában a7 enged álvezési tervek: a közös segédletekkel ellátott tervek. Utóbbiak kiemelés esetén a regisztraturának megfelelő helyükön maradiénak külön állagban. 64.I de az eddig meglévő gyűjteménveket kell besorolni. Az anyag gyarapítható a vásárlás, adományozás s+b.során a levéltárba került darabokkal, az iratok közül azonban újakat kiemelni nem 'zük"'ípp''. 65oCsek akkor kell gyűjteménynek tekinteni, ha nincs vonatkozó fondcsonort. /pl.a céhek kiváltságleveleit, ha egyetlen céhes irat sincs./ 66.I de kerülnek a törvényhatósági levéltárakba nem sorolható szabályrendeletek, alapszabályok. 67.A meglévő gyűjteményeket kell besorolni, az iratok mellékletei helyükön maradnak. 68oA . a XXXTV.főcsoportba kerülnek. 60.A vármegyei, városi, állami tisztviselők nyilvántartásai, a levéltárban kialakított rend szerint.. Időhatár : 1950. 70.Ide soroljuk az anyagot, ha az illetőnek nincs személyi fondía, ha többféle funkciót töltött be a megye életében, igy hivatali hagyatéka több főcsoportba tartozik. 71 . A b,c állagba olvan anyagokat kell elhelyezni, amelvek a VTIT, vív.f"csoportokba nem sorolhatók.
