Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
Ha azonban 1950 után, a vármegyei levéltárak területi levéltárakká alakulásával e gyűjteményekhez újabb anyagrészek kerültek /pl.állami anyakönyvek, erdőgazdasági üzemtervek, közutak törzskönyvei/, ezeket egyesitjük az uj fondokkal. Az 501-1000-ig terjedő számkeret az állami levéltárakben esetlegesen őrzött második vármegyei levéltárnak van fenntartva. 35 . Ha több biztos volt, az egyes biztosok iratai állagok 36 . Ha egységes iratkezelés volt, akkor c/ Tanácsi iratok 37 . Csak a tanács fondjába tartozó iratok, a többit Id.a Telekhivatalmál 38 . Az egyes állagok évkörei: a -, mm - : 1848, b - 11.: /-/ az 1850-es évek, a tényleges megszűnésnek megfelelően 39 . Gyűjtemény-jellegű fond, az egyes bizottmányok állagok 40 . Csak a nagyobb szabad királyi városokban volt. 41 . Például: középületek, kórházak, vámházak karbantartása malom, bor- és sörmérés, szeszfőzé.s stb.adminisztráció ja 42 . Például: Kapitányi Hivata, Ügyészi Hivatal 43 . Ha a táblai rendeleteket 1790 után is külön kezelték, ezek állagait a 1041-be kell besorolni. 44 . Például: Csődtörvényszék, Sommás Bíróság 45.1 d.a 7.megj. 46 . Csak abban az esetben ha az iratokat 1848-1849-ben valójában külön kezelték. 47 . Csak azokat az állagokat kell feltüntetni, amelyek kezdőéve 1848 utáni.
