Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 29 -e szervezeti felépítést ez ágazati betűjelek mutatják.

Az 1974 utáni iratanyagot ennek megfelelően az ágazati betűjelek sorrendjében, ezen belül ez ügykörszámok növekvő rendjében kell felépíteni, 19?2-ig ez egyes szervezeti egységek segédkönyvei ágazatonként, az irattári tervben megjelölt helyükre kerülnek.

A megyei tanács levéltárába tartoznak 1972-től a járási hivatalok fondjai. Fzek egyes osztályai 1973-ig külön állagok lesznek, az 1974 utáni iratokból pedig valamennyi iratot magában foglald, uj tételszámos állagot alakítunk ki.

A járási és kerületi tanácsok megszüntetésével e szervek önkormányzati feladataikat elvesztették, és 1972-től a megyei, végrehejtóbizottságok külső egységeiként működtek.Ezért célszerűtlen lenne, csunán a területi elvre hivatkozva, a járások fondcsoportjába helyezni azokat, hiszen nem az 1971-ben megszüntetett járási tanácsnak, hanem a megyei tanácsnak voltak területi hivatalai. A járási tanácsok és járási hivatalok egy-egy osztálya ettől függetlenül kaphatott azonos feladatokat, mivel egy sor igazgatási tevékenység - amire már a korábbi időszakban is volt példa - nincs közvetlen kapcsolatban az önkormányzattal.

A megyei tanács irányításával működő igazgatóságok, hivatalok, háttérintézmények besorolását azok funkciójának megfelelően kell megoldani. A különféle igazgatóságok között vannak szakigazgatási szervek /pl.a Mezőgazdasági Igazgatóság, a fővárosban a Lakásgazdálkodási, Közmű- és Mélyépítési Főigazgatóság/, amelyek iratai e szervek közé, megfelelő ágazati be