Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 30 -sorolásba kerülnek. Van néhány, ideiglenes jelleggel működd háttérintézmény, amely egy-egy osztályhoz kapcsolódik /pl.jogi iroda, anyakönyvi kirendeltség/. He ezeknek van történeti értékű iratanyaguk, ez a vonatkozó szakigazgatási szerv állaga lehet.

A többi tanácsi szakhivatalt viszont, amely több szakigazgatási szerv vagy ez egész apparátus működését segiti, iratait történetiség szempontjából értékelve a

XXIV.főcsoportbe

kell besorolni. így a főcsoport neve "Szakhivatalok’’ lesz, a amely az államigazgatás területi szervein kivül e tanácsi háttérintézményeket, sőt a kettős felügyelet alatt álló szakhivatalokat is magábanfoglalja.

E besorolást elsősorban ez indokolja, hogy a tanácsok létrejöttével az igazgatási struktúra alapvetően megváltozott. A szakigazgatási szervek nemcsak a törvényhatóságok teendőit vették át, hanem a korábbi állemigazgatási szervek munkájának egy részét is. A szakigazgatási szervek kiszolgálására, illetőleg a fennmaradt egyéb államigazgatási feladatok el.látására létrehozott hivetalok között pedig nem volna érdemes differenciálni. Az érvelést levéltári szempontból azzal is alátámaszthatjuk, hogy a többi szocialistakori főcsoport összetétele is hasonló. /Például a

XXVI.-ben

minisztériumi felügyelet alatt álló főiskolák és tanácsi középiskolák; a XXIX,-ben

minisztériumi, tanácsi, szövetkezeti vállalatok egyaránt előfordulnak./

A megyei /jogú/ városok közé Viskóié, Pécs, Győr és Szeged városok levéltárait soroljuk, amelyek felépítése hasonló a megyék levéltáraihoz. A tanács, VB, titkárság, szekigez-