Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 28 -it önálló

fondoknak

kell

tekinteni. Az 1978-bankkiadott módosítás e kérdésekkel nem foglalkozott.

■íivel a tanácsi iratok a területi levéltárakban a szocialista korszak anyagának legfontosabb részét képezik, évek óta igény van az egységes szemlélet kialakítására.

A XXIII

.facsoportot a tanácsi szinteknek megfelelően 5 számkeretre osztjuk: 1-100.megye 101-200.megyei /jogú/ város 201-500.járás 501-1000.város /járási jogú város/ 1001- község.

A megyék, megyei /jogú/ városok iratai levéltárak lesznek. A megyék levéltáraiban külön fondot képez a tanács, a VB, a titkárság és a szervezéssel foglalkozó egységek iratanyaga. Fzután következnek a szakigazgatási szervek olyan formában, hogy a fondokat egyes funkciók szerint állitjuk fel. /pl. igazgatási, pénzügyi, művelődési stb.szakigazgatási szerv iratai/. E fondok állagai a hivatalszervezet fejlődésinek megfe- IpIő osztályok lesznek. Ha 1957-1961 között központi iktatás volt, ezekből az iratokból külön fondot hozunk létre. 1974-től, a tételszámos iratkezelés bevezetésétől a tanácsi iratanyagot egyetlen, osztatlan fonónak kell tekinteni, ahol a rendezés alapja az egységes irattári terv.

Bár az iratkezelésben csak 1982-től volt döntő változás, amikor a központi iktatást bevezették, azonban az iratkezelési szabályzat következetes alkalmazásával és a központi irattárak létrejöttével már 1974-től átalakult az irattári rend:

y