Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Javaslat a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek módosítására. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO]

A

soknál 1871-nél - a közigazgatás átszervezése miatt - ujabb bontást alkalmaztak. A levéltári anyag egészének feudális-kapitalista, illetőleg szocialista részre történő felosztását a fondfőcsoportok rögzítik.

Egy-egy ország gazdasági-társadalmi átalakulása az alap és felépítmény dialektikájának megfelelően megelőzi az intézményrendszer fejlődését. Magyarország felszabadulása után is a felépítményhez tartozó önkormányzati és igazgatási szervek, intézetek, egyesületek stb. egy ideig még a korábbi keretekben működtek. Az eltolódás - a feladatok jellegének megfelelően - néhol pár hónapos volt, néhol azonban a változás néhány évet váratott magára. Például az uj rendőrséget, a Népbíróságokat /mellettük a Népügyészségeket/ már 1945-ben megszervezték, 1946-ban alakították át az ügyészi szervezetet, hozták létre a munkásbiróságokat, de csak 1948-ban szervezték át a mezőgazdasági, 1949-ben az iparigazgatást, 1950-ben a pénzügyigazgatást, polgári bíráskodást stb. Épp a helyes történetszemlélet indokolja, hogy levéltári munkánk során ebben a néhány hónaptól 5 évig terjedő "eltolódási" korszakban még működő kapitalizmuskori szerveket ne önálló fon

dle épzőnek

tekintsük .

Az 1945-ös korszakhatár szigorú betartását illetően már az 1962-es utasítás is engedményeket tett az iskolai, testületi, vállalati, egyházi, családi és személyi fondok esetében, majd e kérdéssel az 1978-as módosítás is foglalkozott. A történeti szempontok mellett a rugalmasabb megoldást 1962- ben azzal indokolták, hogy a több perióduson átnyúló irategyüttes levéltári rendszerének alapja nem az időrend, hanem olyan más rendszer, amelynek következtében a periodushatárok szerinti szétválasztás megoldhatatlan lenne.

A korábbi utasításokhoz képest a legnagyobb változást a jogszolgáltatási szervek uj periodizációja jelenti. A

VII,,

XXV. főcsoportban a korszakhatár nem egységesen 1945 lesz, hanem mindig az az időpont, amikor a szocialista jogszolgáltatási szervek működésüket valójában megkezdték.

IV.

Az Uj Magyar Központi Levéltárban folytatott és egyéb szervtörténeti kutatások alapján az 1945-1950 közötti időszakban