Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Javaslat a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek módosítására. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO]
5 a történeti tényeknek és a levéltári szempontoknak egyaránt megfelelő korszakhatárokat pontosan meg tudtuk állapítani, és e határoktól kiindulva a XVII., XXIV , - XXVIII. főcsoportba tartozó szerveket az egész szocialista korszakot átfogó uj példatárban foglaltuk össze. A tapasztalatok szerint az 1978-as módosításban közzétett példatár több ponton kiégészitésre szorult. Az egyes szerveket ugyanis abc rendben sorolta fel, és ily módon a jogelődök és jogutódok távol kerültek egymástól. E formában áttekinthető segédletet nem lehetett összeállítani. Az áttekintés hiánya azt eredményezte, hogy még a jogszabályokban követhető szakigazgatási szervek közül, is egy sor jelentősebb kimaradt. A lehető teljességet úgy próbáltuk biztositani, hogy valamennyi szervnél megad_tuk a kezdő és záróévet, amelynek segítségével a fondképzők összefüggései, sőt az egyes levéltárakban előforduló hiányok is megállapíthatók. Az anyag bírálói a példatárat fontos segédletnek tekintették, amelynek segítségével el lehet érni azt, hogy rendezés alkalmával a fondok szétválasztása pontosan megtörténjék, és a jogelőd-jogutód szervek anyagának a fond elmében is megjelölt együttes kezelését vagy a szervnél rendeltetésszerűen található elő- vagy utóiratokat leszámítva ne kerüljenek egy-egy fondba olyan évkörökből levéltári anyagok, amikor a fondképző még nem vagy már nem létezett. A példatár véglegesítésénél figyelembe kell vennünk az értékszempontokat. Csak azok a szervek és jogelődjeik kerülnek be a jegyzékbe, amelyek valóban levéltári értékű iratokat hoztak létre, vagy anyaguk átvétele mintavétel formájában indokolt. Értékhatár alá sorolt fondképző a ny ag á t sem működő, sem megszűnt szervek esetében nem kell a fondjegyzékbe felvenni. V. Az 1945-ös korszakhatárt ilJetően a törvényhatósági szervezetre is vonatkoznak az intézményrendszerről leirtak, azonban itt a levéltári gyakorlat szempontjából más problémával állunk szemben. A vármegyék és a különféle szintű városok iratait a megyei levéltárakban nem külön feudális-kapitalista és külön szocialista fondként kezelik, ahol a korszakhatár egyetlen fondképző anyagát vágja ketté, hanem két főcsoport - 3 i
