Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Javaslat a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek módosítására. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO]
□AVASLAT A FONDDEGYZÉK SZERKESZTÉSI ALAPELVEK MÓDOSÍTÁSÁRA A f ondjegyzékek összeállításához eddig két alapvető utasitás állt rendelkezésre: az 1962-ben, a Levéltári Osztály /Levéltárak Országos Központja/ által kiadott "Szerkesztési alapelvek", valamint ezek 1978-ban kelt módosítása, amely elsősorban a felszabadulás utáni szervek iratainak besorolásával kapcsolatban adott útbaigazítást. Az eltelt két évtized alatt az 1962-es alapelvek jórészt beváltak, azok helyességét a gyakorlati tapasztalatok is igazolták, így azok radikális módosítására nem törekszünk, A minden irányú változtatás csak zavart okozna a levéltárak munkájában, már kialakult rendjében, és sok esetben gondot jelentene a rak tározásban is. Kétségtelen azonban, hogy az újonnan átvett iratanyag nagy mennyisége, a vele kapcsolatos rendezési problémák, ugyanakkor az az igény, hogy az újabb elméleti kutatások eredményei a szervtörténet, az irattan vagy akár a modern technika levéltári alkalmazása területén a gyakorlati munkába beépüljenek, szükségessé teszik az 1962. évi szerkesztési alapelvek és az 1978. évi módosítás továbbfejlesztését, egyes részletek újragondolását. Az is indokolt, hogy az eddigi utasítások érvényben maradó részei és a jelenlegi módosítás egységesítése mellett uj, a fondképzők szervezeti átalakulását pontosan tükröző példatárak készüljenek, amelyek vezérfonalat jelentenének az újonnan átvett iratanyag rendezéséhez és a meglévő segédletek korszerűsítéséhez. /A módosítással kapcsolatos feladattervet Nagy Lajos dolgozta ki, amit az 1983-as noszvaji igazgatói értekezlet megvitatott. Ezt követően a korábbi utasítások továbbfejlesztendő részeiről az egyes fondokat csoportosító példatárak készültek, majd a munka során felvetődött kérdéseket 1985. junius 24-én szakértőkből álló bizottság tárgyalta meg. A főbb módosítási javaslatokat illetően a közös gondolkodást igénylő kérdéseket azért hozzuk e fórum elé, hogy a döntésekben megerősítést, illetőleg további állásfoglalást kérjünk./ I. A f ond jegyzék a levéltárak alapvető tájékoztatási és nyílván-
