Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése, ill. módosítása tárgyában a tanácsi levéltárak számára. • 1978.06.06 [37582/1978 VII. LIG<CR>809/1978 BFL]

• Munkautasitás

a fondjegyzék-ezerkeeztéei alapelvek kiegészítése, illetőleg médeeitása tárgyában a tanácsi levéltárak számára

1,/ A

ngm közhatalmi

szervek fonásainál a fond időhatárai rugalmasan, azaz arra ügyelve határozandó! meg, hogy alkalmazásukkal a fend lehetőleg ne töredezzék szét újabb kisebb fondókra»

2 ./

a,/ Az azonos jellegű, de

jocut/d

nélkül maradt azon fondképzők iratanyaga, amelyeknek mennyisége egyenként nem éri el a 10 fOlyccentinétert, ugyanazon fondcsopprton

belül

egyetlen gyűjteményes fonddá vonható össze. Ez az eljárás alkalmazható például intézetek, Testületek, egyesületek, gazdasági szervek, családok, személyek, nemzeti bizottságok, igazolóbizettságok, szö"Vetkezetek,' legeltetési társulatok, hegyközségek, erdőbirtokessági társulatek, céhek stb, iratanyaga esetében is.

b,/ Ha valamely fondtöredék iratanyagának mennyisége eléri ugyan'a fél i'ratf olyómétert, maga az anyag viszont a jogutó nélkül maradt fondképző tevékenységének nem lényeges, hanem csak sokadrendü elemeit tükrözi, az ilyen fondtöredék a. vele azonos jellegű és ogy azon fondcsoportba tartozó fondtöredékekkel az a./ pontban foglaltak értelemszerű alkalmazásával ugyancsak gyűjteményes fonddá vonható össze.

c./ A jogutóddal rendelkező fondképzők töredékes anyaga a jogutód fond.-' jához tehető át, de ebben az esetben a fondrendszerben elfoglalt eredetj ; helyén e körülményre utalni kell. Ha viszont a jogutód anyaga töredékes, akkor ez az anyag a jogelődéhez csatolható, e tény pedig a töredék eredeti helyén ugyancsak jelölendő. ",

d./ A gyűjteményes fondon belül az őt alkotó fondtöredékek mindegyike állagként tüntetendő fel,

3 ./

a,/ A községi iratanyag általában 1944-ig egy fondot alkot az V. fondfőcsppertban, ugyanazon község 1945-1950 közt keletkezett iratanyaga egy másik fondot alkot a

XXII.

fondfőcscportban,

b./ Ha azonban a község a feudalizmus korában város vagy mezőváros vált, megmaradt iratanyaga pedig tekintélyes, akkor rugalmas eljárás a célszerű, azaz ilyen esetben az V. fcndfőcscporíbún a feudális-kori anyag külön fondnak tekinthető, illetőleg tekintendő.

c./ A községi fondok megszámozanCók.

d,/ Aközségi fendekon belül az állagck kialakításának szempontjai a következők: