Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése, ill. módosítása tárgyában a tanácsi levéltárak számára. • 1978.06.06 [37582/1978 VII. LIG<CR>809/1978 BFL]

- 2 -I. A

feudáliskor!, illetőleg az 1071 előtt keletkezett anyag, ha töredékes, akkor függetlenül attól, hogy n községen belül működött több igazgatási szervtől származik, egyetlen állagnak tekintendő az V, fondfőceeportba sorolt községi fondon belül.

II, Ha nem töredékes anyagról van szó, akkor mind a feudáliskeri, mind a kapitalizmuskori anyag önkormányzati; közigazgatási /elöljáróság!/ és adóügyi állagokra bontható, sőt szükség esetén egyéb állagok is kialakíthat ók, III. Az 1945 és 1950 közt keletkezett községi iratanyag állagokra bontásánál a II-ben jelzett módon kell eljárni.

e./ A körjegyzőségek fcndja a körjegyzőség székhely-községénél szerepeltetendő., de célszerű a körjegyzőség után zárójelben felsorolni a hozzá tartozott községeket.

4 ./

A

XXVI,

fondfőcscportban /Intézetek, intézmények/ a fondekat - követöve a polgári kori felsorolást - 1945-tel határoljuk el. Ezzel szemben

a./ a volt polgári és elemi /általános/ iskolák anyaga, függetlenül az iskola fenntartójától, csak az 1947-48-as tanévtől kezdve alket új fendot, a megelőző esztendők anyaga ugyanezen iskolák kapitalista-kori fondjába esztandó be;

b./ a volt egyházi /szerzetesi/ középiskoláknak az államosítás, tehát az X^48-49-i tanév előtt keletkezett iratanyaga ugyanezen iskolák kapitalistakori fendjába kerül,

5 ./

A fondjegyzéknek a mindenkori fond rendezettség! fokától /nem szintjétől.'/ függően az állagokat, valamint az esetleges sorozatokat is fel kell tüntetnie. ”

6,/ Áz eddigi XXX, fondfőcscport, azaz a jelenlegi "Családok" főfondcs*port az új fondjegyzékben a "Gazdasági szövetkezetek" főfcáú sopertja lesz, 7./ A jelenlegi XXXI. fondfőcscport /Személyek/ kibővül a családok anyagával, és új elnevezése: XXXI. Családok és személyek.

B./ A letétek a

XXXIII,

fondfőcscp rtba osztandók be’, de e körülményre annál a fendfőcsoportnál, amelybe fendképzője, illetőleg jellege szerint kívánkozik, utalni kell.

A melléklet a szocialista korszak iratanyagának besorolására vonatkozóan - a teljesség igénye nélkül - eligazító példatárat tartalmaz. Teljességre nem törekedhet, mert például rendkívül sek olyan bizottsággal kell számolni, amely csak egyik vagy másik megyében létezett. A tényleges besorolásnál