Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A tanácsi levéltárak fondjegyzéke szerkesztési alapelveinek felülvizsgálata. (1977.05.17-1977.05.19-i salgótarjáni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1977.04.25 [26449/1977 IX. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

7. .

’ Uj jan^^la/bok

is főimörültek

a

Cercles megvitatása

sorén, a». Bond

és

állag szinten eszmei fondjegyzék elkészítése minden levéltárnál azonos jelzetrendszerben, A jelzetolásnak vg yenekkor biztosítson kronológiai, tárgyi és lokális csoportosítást . 'Heves. ',

b./ "A szervtipusok fondszorkezeton belüli végleges decimális és kódolható rendszerének kidolgozása szükséges:) /Somogy, Veszprém.

c,/ A fondf©csoportokon belül az alcsoportodnak cinét kell adni /Hógrá.d/,

d,.' Célszerű volna az egyes levéltárak fondjegyzékében feltüntetni az illetékességi területe más intézményeiben /múzeum, könyvtár.’ őrzött levéltári anyagot /Hógrád.

e,/ Minden levéltár fondjegyzéke két füzetben jelenjék meg, Az első füzet a lezárt fondokat /TV.-AGÍII.fcs./, a második az élő, állandóan gyarapodó fondokat tártálmázzá .’a SQII-XHMIII.f. cs. között.'Pest.' ! ■

f,/ :íHeg kell állapítani, hogy az iratanyag preszocialista és

a szocialista kor szerinti korszakolása nem más, mint egy történelmile', feltétlenül helytálló elvnek a levéltári tjiszonyo?:

közt

szüksóf szerűen sikertelen alkalmazása." Ezért :’meg kell fontolni az összevonhatóság kérdését, legalább a családok, személyek, gyűjtemények fondfőcsoportjainál.” .'Veszprém, Bács-Kiskun.'.

A fentiek során ellentétes véleménye?: is hangzottal: el, a legélesebb vitát az 1945. évi fondhatár merev all:almazása válthatja ki. Meglehetősen sokan, l:b.25 1’ erőszakoltnak látja a fondok 1945-ös kettévágását, máook,legalább ugyo.nennyien hiányolják

ezt a községek esetében, ' .